Více než 40 % malých podniků v České republice stále používá neefektivní nástroje pro vystavování faktur, jako je například Excel, nebo dokonce faktury vystavují ručně na papíře.

Podnikatelé s maximálně pěti zaměstnanci a ročním obratem do 5 milionů korun se potýkají s problémy spojenými s absencí automatizovaných řešení a spoléhají na zastaralé manuální postupy. Přestože existují moderní a cenově dostupné nástroje, značná část podnikatelů nadále využívá metody, které jsou časově náročné a náchylné k chybám. Tento závěr vychází z průzkumu nejrozšířenějšího systému pro vystavování faktur iDoklad, který provedla agentura B-inside.

Průzkum ukázal, že přibližně třetina podnikatelů (34 %) používá pro vystavování faktur Excel nebo Word, což často vede k chybám, které je následně nutné opravovat. Kromě toho 8 % respondentů stále vystavuje faktury ručně, což nejen zvyšuje riziko chyb, ale také výrazně prodlužuje celý proces. Tito podnikatelé navíc musí neustále sledovat změny v platné legislativě.

Na opačném konci spektra se nachází přibližně 27 % podnikatelů, kteří využívají inteligentní systém pro vystavování faktur, jenž jim umožňuje faktury vystavovat automaticky a efektivněji. Dále 20 % respondentů využívá placenou verzi systému, zatímco dalších 7 % spoléhá na bezplatnou verzi, která může být vhodným řešením pro podnikatele s malým objemem fakturace.

Průzkum rovněž ukázal, že faktury přibližně třetiny podnikatelů vystavují jejich účetní. To souvisí s pravidelnými měsíčními náklady, které by podnikatelé mohli ušetřit použitím inteligentního fakturačního systému, i když v tomto případě nemají vždy přístup k dokumentům, kdykoliv je potřebují. S tím úzce souvisí nedostatek kvalifikovaných účetních, což je v České republice dlouhodobý problém. Hlavním důvodem této situace je skutečnost, že vedení účetnictví je spojeno s vysokou odpovědností, přičemž ocenění účetních tomu často neodpovídá.

Inteligentní systém pro vystavování faktur tak může být ideálním řešením pro podnikatele – umožňuje vytvořit fakturu přibližně za jednu minutu (včetně automatického dohledání subjektu pomocí veřejně dostupných údajů) a kdykoliv zobrazit stav plateb faktur. Dále usnadňuje možnost propojit a spárovat platby s informacemi z bankovní aplikace a generovat přehledné statistiky pro náhled či tisk.

Automatizace vystavování faktur šetří nejen čas podnikatelů, ale také peníze, které by jinak investovali do služeb účetních. V plné placené verzi jsou tyto systémy dostupné za měsíční paušální poplatek, který odpovídá zhruba ceně jednoho oběda v restauraci.

„Podle výsledků našeho průzkumu 74 % těch, kteří systém pro vystavování faktur používají, jej implementovalo do svého podnikání do roku 2020 a od té doby jejich počet nadále roste. V roce 2023 však 13 % podnikatelů stále vystavovalo faktury ručně na papíře. Někteří z nich do roku 2024 přešli na nejjednodušší elektronickou formu v Excelu/Wordu, což jim však zatím nepřináší klíčové výhody pro efektivní podnikání. Celkově zůstává více než 40 % těch, kteří vystavují faktury bez využití moderních technologických možností. Vidíme zde obrovský potenciál pro iDoklad. Chceme se zaměřit na větší povědomí o výhodách, které fakturační systém nabízí, a ukázat podnikatelům, že s jeho pomocí mohou ušetřit čas a peníze. Právě proto jsme také připravili projekt Zrychli.to,“ říká Tomáš Lukota, ředitel divize malého podnikání a člen manažerského týmu Seyfor.

Průzkum byl proveden mezi 250 podnikateli. 48 % z nich uvedlo jako svou hlavní činnost služby, 32 % výrobu a 20 % obchod. 42 % respondentů uvedlo roční obrat do půl milionu korun za poslední účetní období. 22 % dosáhlo obratu od 500 tisíc do 1 milionu korun a 36 % uvedlo objem tržeb od 1 do 5 milionů korun.

Automatizace vystavování faktur se stává klíčovým nástrojem pro malé podniky, které chtějí optimalizovat své podnikání a minimalizovat ztráty času a peněz způsobené zastaralými postupy.

Zdroj:

https://www.businessinfo.cz/clanky