Минтруда разъяснило сроки и порядок заполнения ежемесячного отчета для работодателей

Обязательный «Единый ежемесячный отчет работодателя» (JMHZ) был запущен в среду, 1 апреля 2026 года. Одновременно с этой даты для работодателей как плательщиков доходов от зависимой деятельности отменена обязанность регистрации у налогового органа. Работодатели теперь регистрируют себя и своих сотрудников в реестрах работодателей и сотрудников, которые были введены Законом о единой ежемесячной отчетности работодателя. 

Министерство труда и Финансовая администрация разъясняют, что если до 1 апреля 2026 года компания подала заявление о регистрации в налоговый орган, и он еще не принял решение по этому заявлению, данные, указанные в заявлении, будут переданы налоговым органом в Чешскую администрацию социального обеспечения. 

Аналогичный порядок применяется в случае подачи заявления об аннулировании регистрации в налоговый орган, по которому не было принято решение до 31 марта 2026 года. Для завершения регистрации работодателя необходимо до 30 апреля 2026 года дополнить несколько данных, которые не были регистрационными данными плательщика налога на доходы физических лиц от трудовой деятельности. 

Одновременно необходимо зарегистрировать работников в едином реестре сотрудников. Органы финансовой администрации Чешской Республики будут использовать данные из этих реестров в объеме, необходимом для выполнения задач, входящих в их компетенцию. Всю необходимую информацию для подачи заявки в реестр работодателей можно найти на сайте Чешской администрации социального обеспечения.

Поскольку проект запущен в пилотном режиме, ведомства обращают внимание на то, что для обеспечения прохождения ежемесячных отчетов необходимо, чтобы в апреле при заполнении данных о сотрудниках работодатели указали для каждого из них государство налогового резидентства. Это правило действует независимо от гражданства, т. е. даже в отношении чешских работников, являющихся налоговыми резидентами Чешской Республики. Если сотрудник является налоговым резидентом за рубежом, в реестре сотрудников необходимо указать код соответствующего иностранного государства налогового резидентства. Для сотрудника, являющегося налоговым резидентом Чешской Республики, укажите код государства налогового резидентства CZ. 

Действительность этих данных указывается на дату не ранее 1 января 2026 года. Эти данные необходимы для правильной оценки права на применение налоговых льгот и для проверки правильности подачи отчетности в системе. Если они не будут указаны, подача ежемесячной отчетности при применении налоговых льгот может быть отклонена. В случае необходимости данные можно изменить или исправить. Важные сроки и обязательства Для правильного функционирования системы Финансовая администрация просит работодателей выполнить следующие шаги:

• до 30 апреля 2026 г. — внесение данных о работодателе в реестр работодателей
• до 30 апреля 2026 г. — внесение данных о сотрудниках в реестр сотрудников
• 1 апреля — 30 июня 2026 г. — подача отчетов за январь, февраль и март 2026 г.
• 1 мая — 20 мая 2026 г. — первая стандартная подача JMHZ (за апрель 2026 г.)

В дальнейшем отчеты будут подаваться регулярно, всегда до 20-го числа следующего месяца. 

Источник:

Ministerstvo práce a sociálních věcí

Česká správa sociálního zabezpečení

Finanční správa České republiky