Уведомление об иностранном работнике в ЕС: новые правила с июля

Обязанности, связанные с подачей уведомления о работнике-иностранцев или гражданине ЕС, меняются. Теперь такое уведомление можно подавать только в формате XML. Вводятся три возможных способа отчетности и совершенно новые понятия.

С июля 2024 года вводится обязательная электронная связь для выполнения информационных обязательств работодателей при найме иностранных сотрудников. Работодатели и сейчас обязаны по закону сообщать об устройстве на работу  иностранцев и граждан ЕС. Однако вводятся новые (обязательные) методы отчетности и новые понятия.

Хотя изменения вступают в силу с середины года, работодатели уже могут сейчас следовать новой процедуре. Это стало возможным благодаря тестовой среде.

Электронное уведомление о трудоустройстве иностранцев

В соответствии со статьей 87(4) Закона о занятости Министерство труда и социальных дел новым постановлением (№ 117/2024) ввело обязательную электронную связь для выполнения информационных обязательств работодателей при найме иностранных работников. Это связано с тем, что вводится автоматизированная обработка и обмен информацией в целях минимизации ручного труда сотрудников Бюро по трудоустройству Чешской Республики и работодателей, а в будущем — полная  оцифровка этой задачи.

До 30 июня 2024 года работодатели могут сообщить о принятии на работу иностранца или работника — гражданина другого государства ЕС (или иностранца, имеющего исключение в соответствии с § 98 Закона о занятости), используя существующую форму уведомления. Это можно сделать, подав бумажный бланк или заполнив его на сайте Министерства труда и социальных дел (область занятости). Затем эти формы должны быть вручную расшифрованы сотрудником центра занятости и зарегистрированы в центральной базе данных. Однако с 1 июля 2024 года процедура кардинально изменится.

Работодатели будут отправлять информацию исключительно по одному из трех цифровых каналов:

• заполнив форму на сайте,
• путем отправки XML-файла из своего программного обеспечения на электронный ящик данных Бюро по трудоустройству Чешской Республики
• путем прямой интеграции своей информационной системы с интерфейсом MLSA — службой прямого вызова на основе стандарта GovTalk.

Необходимо в достаточной степени адаптироваться к новым способам отправки, поэтому Министерство труда и социальных дел уже сделало возможным подачу отчетов с помощью этих способов. Это происходит через сайт ведомства (Informační karty a sdělení při zaměstnávání cizinců).

Сервис, основанный на стандарте GovTalk

Одним из цифровых каналов является прямой звонок на основе стандарта GovTalk. Это не будет услуга для работодателей, которые отправляют отчеты через электронный почтовый ящик. GovTalk будет использоваться только работодателями, зарегистрированными в районном управлении социального обеспечения для подачи электронной декларации для работодателей (отправляется с признанной электронной подписью через VREP/APEP). Более подробную информацию об этом способе подачи декларации можно найти на сайте Чешского управления социального обеспечения.

Описание спецификации способа сообщения работодателя в региональное отделение Бюро по трудоустройству Чешской Республики через службу прямого вызова на основе стандарта GovTalk (в соответствии с Постановлением):

a) Аутентификация и электронная подпись данных для сервиса осуществляется исключительно с помощью квалифицированного сертификата, зарегистрированного в Чешском управлении социального обеспечения.

b) Для подачи через службу прямого вызова фраза данных должна быть вложена в конверт в формате GovTalk.

c) Предложение данных должно быть в формате XML.

d) Обязательно соблюдать структуру конверта, которая опубликована и разъяснена на сайте Министерства труда и социальных дел.

Обязанность информировать

Работодатель обязан не позднее дня начала трудовой деятельности сообщить в соответствующее региональное отделение Бюро по трудоустройству Чешской Республики о принятии на работу гражданина Европейского Союза, члена его/ее семьи или иностранца, указанного в § 98 (a)-(e), (j) и (l)-(s) и § 98a Закона о занятости, для которого не требуется разрешение на трудоустройство, или иностранца, для которого такое разрешение необходимо.

Аналогичное обязательство распространяется на случаи, когда во время трудоустройства или выполнения работы в Чешской Республике происходит факт, на основании которого иностранцу больше не требуется разрешение на трудоустройство, карта работника или синяя карта, при условии, что это информационное обязательство должно быть выполнено в течение 10-ти календарных дней с даты, когда произошло это событие. 

Коммуникационная и информационная карта

Принцип уведомления о приеме на работу будет основываться не только на новых методах отчетности, но и на новых концепциях. Это Информационная карта и Коммуникация.

Информационная карта используется для сообщения о приеме на работу, изменениях и прекращении трудовой деятельности граждан ЕС/ЕЭЗ и Швейцарии, членов их семей, а также иностранцев, которые имеют свободный доступ к рынку труда, то есть не нуждаются в разрешении на работу (например, граждане Украины с временной защитой, иностранцы с постоянным проживанием и т. д. 

Коммуникация используется для информирования о поступлении, изменении и прекращении трудовой деятельности иностранцев, которым необходимо разрешение на работу, а также владельцев трудовой карты, синей карты или разрешения на трудоустройство.

Упрощение для информационных карт и сообщений

Информационная карта будет использоваться для сообщения информации о поступлении на работу гражданина ЕС/ЕЭП и Швейцарии или члена его семьи, а также иностранца, которому не требуется разрешение на работу (например, гражданина Украины с временной защитой). Для повестки дня «Информационные карты» используется только один бланк, в котором сообщается как о въезде, так и о выезде работника. Если при въезде работодатель также указывает дату увольнения (например, в случае срочного договора), то при соблюдении этого требования ему не нужно отправлять еще одну карточку.

С другой стороны, в случае с иностранцами работодатель направляет Уведомление о въезде иностранного обладателя разрешения на работу для трудоустройства, прикомандирования, внутрикорпоративного перевода. А при увольнении работодатель направляет уведомление о прекращении трудовых отношений, командировании, внутрикорпоративном переводе иностранного гражданина, имеющего разрешение на работу.

Источник:

https://www.podnikatel.cz/clanky/zmeny-v-oznamovani-nastupu-zahranicnich-zamestnancu-od-1-cervence-2024/?utm_source=push&utm_campaign=2024-05-27