Управляющий директор s.r.o.: права, обязанности, вознаграждение

Управление компанией — это большая ответственность. Поэтому не каждый может стать управляющим директором общества с ограниченной ответственностью (jednatel s.r.o.). Каковы обязанности управляющего директора и на какое вознаграждение он может рассчитывать?

В каждом ООО (s.r.o) должен быть как минимум один управляющий директор, но их может быть и больше. Их полномочия регулируются законом и уставом. Существует два основных варианта: либо все управляющие директора представляют компанию вместе (и, соответственно, каждое их решение должно быть одобрено всеми), либо каждый из них может представлять компанию отдельно.

Управляющие директора, если они не являются акционерами, не имеют имущественных прав на компанию и права на долю в прибыли (если это не оговорено отдельно в договоре). Иными словами, исполнительные директора — это своего рода «менеджеры», наделенные общими полномочиями действовать в интересах компании. Общее собрание акционеров не может вмешиваться в хозяйственное управление компанией, но при этом определяет основные направления деятельности компании (например, чем она будет заниматься, каковы ее долгосрочные цели и т.д.).

Кто такой управляющий директор?

Управляющий директор является уставным органом общества с ограниченной ответственностью, поэтому он отвечает за ведение дел компании и действует от ее имени, например, подписывает договоры. Он также должен быть зарегистрирован в торговом реестре. Управляющий директор назначается и освобождается от должности общим собранием участников общества, состоящим из акционеров.

Требования к управляющим директорам  

Управляющим может быть как физическое, так и юридическое лицо (последнее назначает физическое лицо, которое будет представлять его в этом качестве).

Лицо, назначенное управляющим или представителем юридического лица, должно отвечать следующим требованиям:

полная дееспособность и возраст старше 18 лет;

добросовестность (или отсутствие препятствий к выполнению функций в соответствии со статьей 46 закона о деловых корпорациях);

не является членом наблюдательного органа компании;

не было принято решение об отстранении от должности в соответствии с §63 Закона о компаниях.

Ограничение функций управляющего директора

Закон также предусматривает ситуации, когда исполнительный директор не может выполнять свои обязанности, даже если он соответствует вышеуказанным условиям. К ним относятся, например, запрет на деятельность или банкротство.

Кроме того, на исполнительного директора распространяется запрет на неконкуренцию (если только он не оговорит исключение в уставе), что означает, что он не может:

• самостоятельно заниматься тем же или аналогичным бизнесом;
• быть членом уставного органа другой компании, занимающейся бизнесом в данной области;
• быть неограниченным партнером или контролирующим лицом конкурирующей фирмы.

В случае возникновения конфликта интересов он обязан проинформировать об этом других управляющих директоров, а также Наблюдательный совет или Общее собрание акционеров, которые примут решение о дальнейших действиях.

Обязанности управляющего директора

Основная обязанность управляющего компании заключается в том, чтобы выполнять свою работу с необходимой лояльностью и знанием дела. Такое идеальное исполнение обязанностей управляющего называется надлежащим и подробно оговаривается в конкретных случаях, в частности, в решениях высших судебных инстанций. Управляющий не обязательно должен быть экспертом во всех областях бизнеса, но он обязан распознать, когда необходимо прибегнуть к помощи эксперта по тому или иному вопросу (например, налогового консультанта, юриста или другого консультанта). Если он этого не сделает, то впоследствии не сможет оправдаться тем, что не обладал необходимыми знаниями. Управляющий директор всегда несет ответственность за ущерб, причиненный компании в результате нарушения должной осмотрительности, даже при наличии отказа от ответственности.

Обязанности управляющего директора регулируются, прежде всего, Кодексом законов о труде и Гражданским кодексом.

В основном управляющий отвечает за следующие виды деятельности:

ведение установленной отчетности, счетов и списка акционеров;

информирует акционеров по их требованию о положении дел в компании;

созывает общее собрание акционеров не реже одного раза в год;

организует регистрацию компании в реестре бенефициарных владельцев;

подает предложение о регистрации изменений данных о компании в Торговом реестре, в случае изменения устава вносит действующую редакцию устава в сборник документов;

незамедлительно подает заявление о несостоятельности компании в случае ее неплатежеспособности (если неплатежеспособность вызвана нарушением управляющим своих обязанностей, суд может дополнительно взыскать ущерб с управляющего).

Основной обязанностью управляющего является так называемая забота хорошего менеджера. Согласно закону, управляющий должен исполнять свои обязанности «с необходимой лояльностью, с необходимым знанием и осторожностью». Это означает, что он должен действовать осознанно и защищать интересы компании.

Если он нарушает эту обязанность, то несет ответственность за ущерб, причиненный его поведением. Так, если компания оказалась в долгах из-за халатности управляющего директора, суд может обязать его выплатить долги из собственного кармана.

Обязанность созыва общего собрания акционеров

К числу ежегодных обязанностей управляющего директора относится обязанность созыва общего собрания, которое должно быть проведено не позднее шести месяцев с последнего дня предыдущего финансового года, обычно в последний день июня, поскольку к этому сроку годовая отчетность компании должна быть рассмотрена на общем собрании. Управляющий директор обязан вести список акционеров. При созыве общего собрания управляющий должен составить приглашение и направить его акционерам не менее чем за 15 дней. Однако взаимодействие управляющего с акционерами не ограничивается общим собранием, поскольку управляющий обязан информировать акционеров о делах компании даже по их требованию вне рамок общего собрания.

Обязанность по ведению бухгалтерского учета

Обязанность по обеспечению надлежащего ведения отчетности возлагается на управляющих директоров в соответствии со статьей 196 Закона о компаниях. Общество с ограниченной ответственностью обязано вести бухгалтерский учет с момента регистрации в Торговом реестре, т.е. с момента создания ООО. Как следует из вышеупомянутого положения закона, это не означает, что управляющий директор должен вести бухгалтерский учет лично. На практике управляющие часто поручают ведение бухгалтерского учета лицу, обладающему необходимыми знаниями и квалификацией для этого. Однако это не освобождает управляющего от обязанности обеспечить надлежащее ведение бухгалтерского учета. Он обязан следить за правильным ведением бухгалтерского учета и в случае обнаружения нарушений немедленно их устранить. 

Обязанность по ведению бухгалтерского учета включает в себя составление финансовой отчетности. В отдельных случаях компания обязана составлять так называемую консолидированную финансовую отчетность, которая служит для информирования акционеров компании, контролирующей другую компанию, о состоянии активов и обязательств этого общества или контролируемых ею компаний. 

Финансовая отчетность состоит из бухгалтерского баланса, отчета о прибылях и убытках и приложения, поясняющего и дополняющего информацию, содержащуюся в бухгалтерском балансе и отчете о прибылях и убытках. Финансовая отчетность должна быть подписана управляющим директором.

Компания обязана подготовить надлежащую финансовую отчетность на последний день финансового года. К годовой отчетности компания обязана подготовить декларацию по налогу на прибыль. Внеочередная финансовая отчетность составляется, например, при ликвидации компании и т.д.

В случаях, предусмотренных законодательством, составляется промежуточная финансовая отчетность, которая, по сути, служит только для определения активов компании на определенную дату. Промежуточная финансовая отчетность составляется, например, при изменении организационно-правовой формы компании.

Обязанность вести список акционеров компании

Еще одной обязанностью, возлагаемой на управляющих директоров статьей 196 Закона о компаниях, является обязанность вести список акционеров компании. Список акционеров должен содержать как минимум предусмотренную законом информацию и должен обновляться после того, как компании станет известно об изменении зарегистрированной информации.

В процессе существования компании в ней происходят различные изменения, в том числе и те, которые должны быть внесены в торговый реестр. Это может быть изменение имени управляющего, юридического адреса компании, данных акционера и т.д. Факты, подлежащие внесению в коммерческий регистр, перечислены в Законе о публичных регистрах. Управляющий директор обязан представлять предложения по регистрации изменений в торговом реестре

Нарушение обязанности по подаче заявления о внесении в Торговый регистр является нарушением должной осмотрительности, за которое управляющий может быть привлечен не только к гражданско-правовой ответственности (т.е. к ответственности перед компанией за причиненный ущерб), но и к уголовной (введение в заблуждение относительно состояния дел и активов компании в соответствии с § 254 Торгового кодекса). 

Запрет на конкуренцию и конфликт интересов для управляющего директора

Без прямого указания на это в учредительном договоре общества управляющий не вправе самостоятельно заниматься предпринимательской деятельностью в той же сфере, что и общество, быть членом уставного органа конкурирующего юридического лица или иным образом участвовать в его деятельности. Этот запрет на конкуренцию может быть даже ужесточен решением акционеров о внесении изменений в устав.

Если при исполнении своих обязанностей управляющий, его близкие, подконтрольные или находящиеся под его влиянием лица могут вступить в конфликт между своими интересами и интересами общества, управляющий обязан незамедлительно сообщить об этом общему собранию, а общее собрание вправе приостановить исполнение обязанностей управляющего на определенный срок. Например, управляющий сам несет ответственность за заключение невыгодного для общества договора. В случае заключения договора не в рамках обычной хозяйственной деятельности между обществом и управляющим или иными лицами, указанными выше, с возможным конфликтом интересов, управляющий обязан информировать общее собрание акционеров.

В чем разница между управляющим директором и партнером?

Многие путают управляющего директора (jednatel) и партнера (společník), однако эти два понятия принципиально различны.

Управляющий директор может быть также партнером, т.е. владельцем компании. Это особенно актуально для небольших компаний. На практике управляющий директор и акционер — это отдельные должности с разными должностными инструкциями:

Управляющий директор руководит компанией, решает финансовые вопросы, действует от ее имени и подписывает договоры, в то время как партнер является собственником или совладельцем, входит в состав общего собрания акционеров, не действует от имени компании и не подписывает договоры (если только он не является одновременно и управляющим директором).

Вознаграждение управляющих директоров

Управляющий директор и компания обычно заключают так называемый контракт на выполнение работ, который более детально регулирует их отношения (это не классические трудовые отношения). В нем часто содержится и информация о вознаграждении руководителя.

Управляющие директора не являются работниками компании. Их рабочее время не ограничено, они работают круглосуточно и без выходных. Их вознаграждение может регулироваться исполнительским договором. При отсутствии такого договора исполнение обязанностей исполнительного директора является бесплатным в соответствии с законодательством. Вознаграждение за выполнение функций облагается теми же сборами, что и для работников, и облагается у управляющего директора как прочий трудовой доход. Если акционеры не удовлетворены работой управляющего, они могут в любое время уволить его, а управляющий — за исключением случаев, когда это нецелесообразно для компании, — может и сам покинуть свой пост. 

Если в контракте речь идет о вознаграждении, то он должен содержать следующие элементы:

определение всех компонентов вознаграждения (включая неденежные льготы или пенсионные взносы);

размер вознаграждения и порядок его расчета;

правила выплаты специального вознаграждения или распределения прибыли (если это согласовано сторонами).

Если вознаграждение не определено договором, то исполнение обязанностей исполнительного директора считается безвозмездным.

Вознаграждение исполнительного директора облагается налогом как заработная плата работника — по ставке НДФЛ. Те же правила действуют в отношении взносов на медицинское и социальное страхование, которые в обязательном порядке удерживаются из вознаграждения руководителя.

Обратите внимание: если руководитель нарушает обязанность заботиться о своих сотрудниках, суд может обязать его выплатить вознаграждение полностью или частично.

Источники

https://www.jake-james.cz/blog/jednatel-s-r-o-povinnosti-prava-odmena

https://www.pruvodcepodnikanim.cz/clanek/povinnosti-jednatele/

https://www.epravo.cz/top/clanky/prehled-povinnosti-jednatelu-sro-110506.html

https://www.du.cz/33/povinnosti-jednatele-pri-rizeni-spolecnosti-uniqueidmRRWSbk196FNf8-jVUh4EhdXyoq0csj-VoJRElJRJWYCD-vMUnwPlw/