40% предпринимателей выставляют счета в Excel или вручную на бумаге

Более 40% малых предприятий в Чешской Республике до сих пор используют для выставления счетов неэффективные инструменты, например, такие как Excel, или даже выставляют счета-фактуры вручную на бумаге.

Предприниматели с максимум пятью сотрудниками и годовым оборотом до 5 миллионов крон сталкиваются с проблемами, связанными с отсутствием автоматизированных решений и полагаются на устаревшие ручные процедуры. Несмотря на то, что существуют современные и очень доступные инструменты, значительная часть предпринимателей продолжает использовать методы, которые отнимают много времени и подвержены ошибкам. Такой вывод основан на исследовании самой распространенной системы выставления счетов iDoklad, которое провело агентство B-inside.

Опрос показал, что примерно треть предпринимателей (34%) используют Excel или Word для выставления счетов, что часто приводит к ошибкам, которые впоследствии приходится исправлять. Кроме того, 8% респондентов по-прежнему выставляют счета вручную, что не только увеличивает вероятность ошибок, но и существенно удлиняет весь процесс. Кроме того, эти предприниматели должны постоянно следить за изменениями действующего законодательства.

На другой стороне спектра находятся примерно 27% предпринимателей, использующих интеллектуальную систему выставления счетов, которая позволяет им выставлять счета автоматически и более эффективно. 20% респондентов использует платную версию системы выставления счетов, а еще 7% — бесплатную доступную версию, которая может стать подходящим решением для предпринимателей с небольшим объемом выставления счетов.

Исследование также показало, что счета-фактуры примерно трети предпринимателей выставляются их бухгалтерами. Это связано с регулярными ежемесячными расходами, которые могут сэкономить бизнесмены, использующие интеллектуальную систему выставления счетов, даже несмотря на то, что в этом случае они не имеют доступа к документам, когда им это понадобится. С этим тесно связана нехватка квалифицированных бухгалтеров, которая уже давно наблюдается в Чешской Республике. Основная причина такого положения дел в том, что ведение бухгалтерского учета связано с высокой ответственностью и оценка бухгалтеров этому не соответствует.

Таким образом, интеллектуальная система выставления счетов может стать идеальным решением для предпринимателей — она ​​позволяет сформировать счет примерно за одну минуту (включая автоматическое отслеживание субъекта с использованием общедоступных данных), просмотреть оплату счетов в любое время, что еще больше облегчает возможность связывать и сопоставлять платежи с информацией из банковского приложения и генерировать четкую статистику для предварительного просмотра или печати.

Таким образом, автоматизация выставления счетов экономит не только время предпринимателей, но и деньги, которые в противном случае они вложили бы в услуги бухгалтеров. В полной платной версии такие системы доступны за ежемесячную фиксированную ставку, эквивалентную примерно цене одного обеда в ресторане.

«По результатам нашего опроса, 74% тех, кто использует систему выставления счетов, внедрили ее в свой бизнес к 2020 году, и с тех пор их число продолжает расти. При этом в 2023 году 13% предпринимателей выставляли счета-фактуры вручную на бумаге. Некоторые из них к 2024 году перешли на простейшую электронную форму в Excel/Word, что пока не приносит им ключевых преимуществ для эффективного бизнеса. Всего по-прежнему более 40% тех, кто выставляет счета, не используя современные технологические возможности. Сейчас мы видим в этом огромный потенциал iDoklad. Мы хотим сосредоточиться на большей осведомленности о преимуществах, которые предлагает система выставления счетов, и показать предпринимателям, что с ее помощью они могут сэкономить время и деньги. Именно поэтому мы также подготовили проект Zrychli.to», — говорит Томаш Лукота, директор подразделения малого бизнеса и член управленческой команды Seyfor.

Опрос проводился среди 250 предпринимателей. 48% из них указали своим основным бизнесом услуги, 32% — производство и 20% — торговлю. 42% респондентов сообщили о годовом обороте бизнеса до полумиллиона крон за последний отчетный период. 22% достигли оборота от 500 тыс. крон до 1 миллиона крон и 36% отметили объем продаж от 1 до 5 миллионов крон.

Автоматизация выставления счетов становится ключевым инструментом для малых предприятий, которые хотят оптимизировать свой бизнес и минимизировать потери времени и денег, вызванные устаревшими процедурами.

Источник:

https://www.businessinfo.cz/clanky