С 1 апреля работодатели обязаны будут предоставить отчет JMHZ о сотрудниках

В Чехии с 1 апреля 2026 года работодатели обязаны будут готовить и подавать новый отчет по каждому сотруднику в едином формате (JMHZ). Для заполнения отчета о сотрудников теперь потребуется гораздо больше данных для идентификации, чем раньше. Кроме того, каждый сотрудник получит персональный идентификационный номер (OIČ).

Единая ежемесячная отчетность работодателя (JMHZ) — это самое значительное изменение в области учета заработной платы за последние годы. С 2026 года оно постепенно заменит десятки отдельных отчетов, которые сегодня работодатели отправляют различным учреждениям — от Чешского управления социального страхования (ČSSZ) до финансовой администрации.

Что такое JMHZ и почему нужно готовиться уже сейчас

JMHZ — это новый тип электронного отчета, который работодатель будет отправлять каждый месяц. Оно заменит большое количество существующих отчетов, например:

• ежемесячный отчет о размере страховых взносов для ČSSZ,
• регистрационные листы пенсионного страхования,
• отдельные отчеты для Управления по труду,
• некоторые статистические исследования ČSÚ.

По мнению Минтруда, JMHZ — это шаг к более современному и предсказуемому государственному управлению и значительному сокращению административной нагрузки. Цель ясна — упростить обязанности работодателей, унифицировать данные и снизить количество ошибок. Однако, чтобы JMHZ действительно облегчил работу, к этому должно быть готово не только государство, но и ваша бухгалтерская и расчетная программа.

Повторные трудовые отношения

Теперь, согласно новой форме отчета, будут регистрироваться все сотрудники, даже те, кто имеет повторяющиеся трудовые отношения. Сотрудникам будут присвоены новые личные номера и номера занятости.

С приближением запуска единого ежемесячного отчета работодателей, некоторые процедуры и ранее опубликованная информация также подвергаются изменениям. В настоящее время опубликованные Общие принципы заполнения регистрации работника постепенно изменяются и дополняются в зависимости от результатов тестирования в рамках пилотного проекта.

С 1 апреля 2026 года (по сравнению с первоначальной рабочей версией) будет применяться иная процедура в отношении последующих трудовых отношений одного и того же вида. Нужно будет сообщать о всех трудовых отношениях, независимо от участия в страховании по болезни, поэтому нужно будет сообщать и о продолжительности работы.

В случае обычной последующей занятости после 1 апреля 2026 г. (например, трудовые отношения, непосредственно следующие за другими трудовыми отношениями, договор о выполнении работы по договору о выполнении работы) необходимо будет сообщать о прекращении первой занятости и начале второй занятости. С точки зрения страхования по болезни будет проводиться оценка непрерывного участия в этой системе страхования.

Пример: Если непосредственно после 1 апреля 2026 года следует тот же вид трудовых отношений и к нему применяются те же условия участия в страховании (например, трудовые отношения прекращены, а со следующего дня заключены новые трудовые отношения), несмотря на то, что период страхования продолжается без перерыва (§ 10 п. 6 Закона о страховании по болезни), подается «Регистрация работника — Прекращение трудовых отношений» и затем «Регистрация работника — Начало трудовых отношений» на последующие трудовые отношения.

Новые идентификаторы для целей JMHZ

Для целей новой базы данных и отчетности в рамках нового Закона о едином ежемесячном отчете работодателя (ZoJMHZ) введены новые идентификаторы, а именно персональный идентификационный номер и номер занятости. Персональный идентификационный номер (OIČ) — это однозначный цифровой неизменяемый десятизначный идентификатор, присваиваемый Министерством труда и социальных дел.

При первом входе в систему JMHZ (регистрация в ČSSZ) сотруднику будет присвоен OIČ, причем присвоение OIČ происходит при первом входе сотрудника работодателем в реестр сотрудников, если он не был присвоен ранее.

OIČ будет постоянно использоваться для идентификации сотрудника в системе MPSV, то есть будет присвоен на всю жизнь. Он также будет использоваться в случае будущей регистрации после смены работы или других действий в рамках повестки дня в соответствии со специальными правовыми актами. Новый работодатель стандартно получает этот идентификатор при регистрации данного сотрудника в JMHZ. Личный идентификационный номер сообщается ČSSZ только работодателю и только для целей идентификации сотрудника в рамках подачи заявления. Работодатель не обязан сообщать этот номер сотруднику, он не имеет для него никакого значения.

Однако работодатель будет обязан указывать OIČ всех своих сотрудников в качестве основного идентификатора сотрудника в среде IIS MPSV. При первой регистрации работодатель не будет указывать этот номер, поскольку, как правило, он не будет иметь его в своем распоряжении. Идентификатор занятости присваивается ČSSZ для каждой работы сотрудника при регистрации сотрудника в реестре сотрудников.

Еще одним важным идентификатором является ID занятости, который однозначно идентифицирует конкретные трудовые или аналогичные отношения и служит для различения отдельных трудовых отношений. Работодатель обязан указывать идентификатор занятости при сообщении всех данных, касающихся занятости данного работника. Здесь произошло еще одно изменение, на этот раз в названии идентификатора. Теперь это не ID PPV, как первоначально указывалось в методике ČSSZ, а более общий ID занятости.

Сообщение идентификаторов работодателю

Оперативная работа (ZoJMHZ) о предоставлении OIČ и ID zaměstnání для существующих сотрудников (сообщение номеров для целей JHMZ для сотрудников, которые ведут учет в существующем реестре для целей страхования по болезни в период с 1 января по 31 марта 2026 года):

• массовое присвоение OIČ и ID zaměstnání в реестре сотрудников (внутренний процесс ČSSZ и проекта JRI).
• передача работодателю: с марта 2026 года загрузка в виде набора данных в формате CSV (ePortál).

Предоставление OIČ и ID zaměstnání для новых сотрудников:

• действие Регистрация сотрудника — прием на работу (в процессе будет присвоен OIČ и ID zaměstnání работодателю).

Передача работодателю:

• немедленная идентификация сотрудника: протокол подачи (APEP/VREP + электронная почта, если указана в конверте GovTalk, Datová schránka или  ePortál) и примерно на следующий день отображение на  ePortál + доставка документа на Datová schránka или ePortál, если Datová schránka недоступна.
• после ручной идентификации работника: Datová schránka или отображение на  ePortál или в предстоящем (следующем) Протоколе о подаче Единого месячного отчета без идентификаторов (с идентификационными данными) + доставка документа в Datová schránka или доставка на  ePortál, если Datová schránka не доступна.

Когда именно идентификаторы будут доступны для работодателей? 

Через службу «Список сотрудников» на e-портале ČSSZ будет возможно получить идентификатор сотрудника (OIČ) и его занятость (ID zaměstnání) можно будет получить как в формате CSV, так и в формате XML, причем оба соответствующих идентификатора (OIČ и IZ) будут доступны в этой услуге на e-Portálu ČSSZ для работодателей уже с 1 марта 2026 года. В настоящее время с помощью этой услуги можно получить только ID zaměstnání, и то только в формате CSV.

Источник:

https://www.podnikatel.cz/clanky/nova-sluzba-pro-zamestnavatele-pro-sdeleni-identifikatoru-pro-jmhz

https://portal.pohoda.cz/dane-ucetnictvi-mzdy/mzdy-a-prace/jednotne-mesicni-hlaseni-zamestnavatele-jmhz-v-roce-2026-co-musi-umet-vas-ucetni-software