Новые правила уведомления о трудоустройстве иностранных граждан

6 сентября, 2024

С 1 июля 2024 года отчетность по трудоустройству иностранных работников в Чехии полностью оцифрована. Бумажные формы использовать нельзя, такое уведомление принято не будет.

Министерство труда и социальных дел Чешской Республики приступило к полной оцифровке информационного обязательства работодателя при приеме на работу сотрудников из-за границы в соответствии с измененной статьей 87 Закона о занятости. Старые методы отчетности (бумажные формы, онлайн-формы, отчеты по электронной почте и т. д.) больше нельзя использовать. Если работодатель подает отчет по-старому или не представляет информационную карту или сообщение в электронном виде, обязательство не будет выполнено.

Три возможных метода отчетности

Работодатели отправляют информацию исключительно по одному из этих трех цифровых каналов.

Заполнить форму на сайте — для заполнения необходимо авторизоваться, используя электронный ящик данных
Отправить XML-файл из вашей программы расчета заработной платы в Бюро труда Чешской Республики — редактор XML позволяет сгенерировать XML-файл для последующей отправки в специальный ящик данных Бюро труда Чешской Республики: 2akmgv5 . В одном сообщении можно отправить только один XML-файл.
Путем прямой интеграции информационной системы работодателя с интерфейсом Минтруда — прямой вызов службы на основе стандарта GovTalk — через прямой вызов службы на основе стандарта GovTalk. Аутентификация и электронная подпись данных для услуги осуществляется исключительно квалифицированным сертификатом, зарегистрированным в Администрации социального обеспечения Чехии (VREP/APEP). При отправке посредством прямого вызова службы предложение данных (XML) вставляется в конверт в формате GovTalk. Обязательство соблюдать структуру конверта, которая публикуется и поясняется на сайте Министерства труда и социальных дел Чешской Республики.

Уведомление и информационная карта

Принцип оповещения о прибытии основан не только на новых способах сообщения, но и на новых концепциях. Это информационная карточка и уведомление.

Информационная карта используется для сообщения о начале, изменении и прекращении трудоустройства при приеме на работу граждан ЕС/ЕЭЗ и Швейцарии, членов их семей, а также иностранцев, которые имеют свободный доступ на рынок труда и не нуждаются в разрешении на работу (например, граждане Украины, которым предоставлена временная защита, иностранцы с постоянным местом жительства и др.

Уведомление используется для сообщения о приеме на работу, изменениях и увольнениях при приеме на работу иностранцев, которым необходимо разрешение на работу.

Иностранцы из “белого списка”

С 1 июля 2024 г. разрешение на трудоустройство, карта трудоустройства или синяя карта не требуются для выполнения работы иностранцем, который является гражданином Австралии, Японии, Канады, Республики. Кореи, Новой Зеландии, Республики Сингапур, Соединенного Королевства Великобритании и Северной Ирландии, Соединенных Штатов Америки или Государства Израиль.

До сих пор работники из этих стран в основном пользовались синими картами, поскольку это в основном специализированные рабочие места с высшим или университетским образованием. Теперь им не нужно разрешение на работу. Однако возникла ситуация, когда, хотя они и являются иностранными работниками без необходимости получения разрешения на работу, работодатель в настоящее время не обязан каким-либо образом сообщать о них (в отличие от других иностранцев, перечисленных в исключениях согласно статье 98 Закона о занятости). На переходный период (то есть с 1 июля по 31 декабря 2024 года) обязанность по информированию законодательно не закреплена, и ее невыполнение не будет являться правонарушением. С 2025 года работодатели будут обязаны отправлять информационные карты по таким работникам в соответствии с параграфом 98 закона о занятости.

В настоящее время для трудоустроенных иностранцев из вышеперечисленных стран работодатели выполняют свои обязательства добровольно. Они могут сделать это до 31 декабря 2024 года с помощью информационной карты. С 1 января 2025 года отчетность этих иностранцев будет обязательной через информационную карту.

Эту процедуру рекомендует Министерство труда и социальной защиты Чехии на своем сайте, где отвечает на различные вопросы работодателей относительно нового метода регистрации иностранных работников.

Бухгалтерские и консультационные услуги для бизнеса в Праге — 360WEDO

Источник:

https://www.podnikatel.cz/clanky/pro-zahranicni-zamestnance-nove-pouze-informacni-karta-nebo-sdeleni