Новые правила для ежемесячного отчета работодателей в 2026 году

С 2026 года работодатели будут обязаны использовать новые регистры, в которых они будут регистрировать себя и своих сотрудников. Регистрация касается и действующих работодателей.

В 2026 году вступит в силу закон о едином ежемесячном отчете работодателей. Они будут регулярно подавать отчеты, которые заменят ряд документов, отправляемых в настоящее время в различные учреждения в разные сроки. Регистрировать и снимать с учета сотрудников будет происходить работодатели смогут самостоятельно, используя новые регистры.

Регистрация работников и работодателей в 2026 году

Для целей закона о единой отчетности (JMHZ) регистрацию работодателей будет вести Управление социального страхования (ČSSZ). В реестре должны быть зарегистрированы все работодатели в соответствии с законом о едином ежемесячном отчете работодателей (ZoJMHZ). Одновременно отменяется учет в соответствии с законом о страховании на случай болезни, поэтому при регистрации не будет дублирования. Фактически будут существовать две базы данных: база данных работодателей и база данных работников. Обе будут вестись Чешским управлением социального обеспечения. Отдельные пользователи будут иметь в своем распоряжении только те данные, на которые они имеют право в соответствии с соответствующими правовыми нормами.

Новая база данных будет более обширной по сравнению с базой данных для целей страхования на случай болезни. В ней будут зарегистрированы работники и их работодатели независимо от участия в этом страховании, то есть все плательщики подоходного налога с зависимой деятельности. Постановлением правительства будут определены данные, которые работодатель должен сообщать для целей ведения реестра работодателей.

Реестр работодателей

Работодатель обязан зарегистрироваться в реестре работодателей не позднее чем за два рабочих дня до даты, когда первый работник должен приступить к работе, но не ранее чем за 15 дней до этой даты. В тот же срок он также регистрирует круг сотрудников, для которых бухгалтерия ведет учет заработной платы или окладов. При создании подразделения бухучета зарплат сотрудников после подачи заявления работодателя о регистрации в реестре работодателей, ее необходимо зарегистрировать в течение 8 дней с момента его создания (или ликвидации). В течение восьмидневного срока также сообщаются возможные изменения в данных, внесенных в реестр работодателей. Сообщение будет только в электронном виде, через ePortál или электронные почтовые ящики.

Регистрацию в реестре работодатель осуществляет только один раз при своем создании, получает идентификационные данные и больше не должен сообщать эти данные отдельно каждому пользователю. Если он зарегистрировался, но ни одно физическое лицо, которое он должен был нанять, не приступило к работе, работодатель обязан сообщить об этом не позднее чем через 8 дней с даты, когда такое лицо должно было приступить к работе у этого работодателя. Он снимается с учета в течение 8 дней с даты, когда перестал быть работодателем.

Переходные положения о регистрации существующих работодателей

Закон о едином ежемесячном отчете работодателей вступает в силу с 1 января 2026 года, однако регистрация работодателей и работников в новом реестре будет привязана к дате начала работы не ранее 1 апреля 2026 года. Это означает, что новые и более обширные реестры начнут действовать только с этой даты. Здесь будет вестись учет не только для целей страхования по болезни, но и для целей Управления по труду Чешской Республики, финансовой администрации и т. д. С введением единого реестра отменяется и учет налогоплательщиков.

Финансовая администрация сообщит ČSSZ ранее зарегистрированные регистрационные данные налогоплательщика по доходам от зависимой деятельности. Это относится к плательщикам, которые подали отчетность за 2023 или 2024 год, либо были зарегистрированы в 2025 году или в первом квартале 2026 года (либо подали до 1 апреля 2026 года заявление о регистрации в качестве плательщика налога на доходы от зависимой деятельности, по которому еще не было принято решение). ČSSZ зарегистрирует их в реестре работодателей.

Работодатели будут действовать в зависимости от того, уже ли они зарегистрированы в реестре работодателей ČSSZ или автоматически будут зарегистрированы по статусу (положение § 39 закона о едином ежемесячном отчете работодателей):

a) Работодатель, зарегистрированный в административном порядке — если он на 1 апреля 2026 года имеет наемных работников, он обязан до 30 апреля 2026 года в электронном виде (ePortál, почтовый ящик или автоматизированный интерфейс VREP/APEP) в установленном формате и структуре данные, которые он как плательщик налога на доходы от зависимой деятельности до сих пор не был обязан указывать в качестве регистрационных данных и зарегистрировать своих работников в реестре работников. ČSSZ присвоит ему переменный символ.

б) Работодатель уже внесен в реестр работодателей ČSSZ (для целей страхования по болезни) — если он нанимал работников до 1 апреля (был работодателем по крайней мере 31 марта и по-прежнему является работодателем по состоянию на 1 апреля), он должен до 30 апреля 2026 года в электронном виде (ePortál, datová schránka или VREP/APEP) в установленном формате и структуре данные, которые сообщаются при регистрации работодателя и работников и которые ČSSZ еще не зарегистрировала (до 31 марта они не требовались). Переменный символ ему уже присвоен.

c) Работодатель, который не внесен в реестр и не был зарегистрирован в административном порядке — если он нанимал работников до 1 апреля 2026 г. и трудовые отношения на эту дату продолжаются, он должен зарегистрироваться в реестре работодателей не позднее 15 апреля 2026 г. Кроме того, он обязан в течение 8 дней с даты получения документа, содержащего переменный символ, зарегистрировать своих работников. Речь идет об общем определении, которое должно охватывать «остаточную» категорию незарегистрированных субъектов, которые будут подпадать под определение работодателя согласно ZoJMHZ. На практике это может быть именно работодатель, который до 1 апреля 2026 года не был зарегистрирован в ČSSZ или финансовой администрации, и поэтому его нельзя было бы отнести к другим буквам переходного положения — § 39 ZoJMHZ, добавила от имени Чешской администрации социального обеспечения Йитка Дрмолова.

Регистрация новых работодателей в период с 1 апреля по 30 июня 2026 года

Новые работодатели будут регистрироваться во втором квартале 2026 года в соответствии с действующим сроком (§ 35 Закона о JMHZ). В период с 1 апреля по 30 июня 2026 года они зарегистрируются в реестре работодателей (или в отделе заработной платы) не позднее чем через 8 дней с даты приема на работу первого работника (или в течение 8 дней с даты возникновения обязанности по предоставлению работнику вознаграждения или с даты первого предоставления вознаграждения). Однако, если речь идет об иностранном работнике, то он должен зарегистрироваться заблаговременно до момента его вступления в должность.

Основные выводы

С 1 января по 31 марта 2026 года — новые работодатели регистрируются в реестре для целей страхования по болезни (существующий реестр).

С 1 апреля по 30 июня 2026 года — запускается новый реестр для целей ZoJMHZ, который будет более обширным. В реестре должны регистрироваться работодатели, которые не зарегистрированы в существующем реестре, а также те компании, которые до сих пор не регистрировались. Это также относится к работодателям, которым присвоен переменный символ (они должны предоставить требуемые данные в установленном порядке). Новые работодатели уже регистрируются в новом реестре, но все еще в прежних 8-дневных сроках.

С 1 июля 2026 года — вновь созданные работодатели регистрируются в новом реестре не позднее чем за 2 рабочих дня до даты, когда первый работник должен приступить к работе, но не ранее чем за 15 дней до этой даты. В тот же срок они также регистрируют подразделение, которое ведет учет заработной платы или окладов сотрудников.

Источник:

https://www.podnikatel.cz/clanky/nove-registry-pro-ucely-jednotneho-mesicniho-hlaseni-zamestnavatelu