Нанимаете нового сотрудника? Какие обязанности нужно выполнить

23 июля, 2025
Нанимаете нового сотрудника? Какие обязанности нужно выполнить. 360wedo
23 июля, 2025

К вам присоединяется новый сотрудник? Рассказываем, что необходимо сделать в административном порядке.

С самого начала создайте личное дело для нового сотрудника вашей компании. Фактически, это папка, где вы храните все важные документы, связанные с сотрудником и его трудовыми отношениями. Таким образом, у вас всегда будет вся документация под рукой.

Что должно содержаться в личном деле?

Статья 312 Трудового кодекса гласит, что личное дело может содержать только документы, необходимые для выполнения работы в рамках основных трудовых отношений. В документе также указано, что с ним могут ознакомиться руководители, являющиеся непосредственными руководителями работника, а также, например, инспекция труда, Бюро по трудоустройству Чешской Республики, Управление по защите персональных данных, суд, прокуратура и полиция. Сам работник также имеет право ознакомиться со своим личным делом, делать выписки из него и снимать копии содержащихся в нём документов за счёт работодателя.

Одним из первых документов, которые, вероятно, будут храниться в деле, является резюме работника, которое должно быть подписано работником. За ним следует анкета, достоверность которой работник должен подтвердить своей подписью.

Будьте осторожны с персональными данными

В связи с предоставлением персональных данных работодатель должен проинструктировать работника о том, как эти данные будут обрабатываться и для каких целей они ему необходимы. В этом случае целесообразно запросить у работника письменное согласие на обработку персональных данных, в котором будут указаны цель предоставления персональных данных и срок, на который работник даёт согласие.

Учитывая, что работодателю придется работать с некоторыми данными даже после возможного прекращения трудовых отношений, целесообразно не ограничивать действие согласия только периодом трудовых отношений. Например, можно договориться о том, что согласие предоставляется на срок, строго необходимый для исполнения работодателем своих юридических обязательств в области управления персоналом, расчета заработной платы и смежных видов деятельности. После прекращения трудовых отношений работодатель обязан, например, использовать персональные данные для расчета последней заработной платы и оформления соответствующей документации. Не забудьте также проинформировать своего сотрудника о том, что в случае изменения предоставленных им данных он обязан незамедлительно сообщить об этом работодателю.

Подписание договора или соглашения

Сотрудник заключает трудовой договор или соглашение не позднее дня начала трудовых отношений. Целесообразно уточнить терминологию, поскольку некоторые обязательства, установленные законом, касаются только трудовых отношений.

Когда мы говорим о договорах, в нашей правовой системе они рассматриваются как соглашения, заключенные вне рамок трудовых отношений. В частности, это договоры о выполнении работ (DPP) и договоры о трудовой деятельности (DPČ). Работодатели обычно используют DPP, когда им необходимо нанять кого-то на разовый или краткосрочный период, особенно для временных работников. Трудовой кодекс ограничивает работу по DPP максимальным количеством часов, которое сотрудник может отработать у одного работодателя в течение одного календарного года. Действующее ограничение составляет 300 часов.

На практике это означает, что если работодателю необходимо нанять сотрудника более чем на 300 часов в год, он должен выбрать другую форму трудовых отношений. Если работодатель заключает с сотрудником несколько договоров о выполнении работ в течение календарного года, отработанные часы суммируются по каждому отдельному DPP. То есть, ограничение в 300 часов является общим ограничением для всех DPP данного сотрудника у одного работодателя.

Трудовой договор также имеет свои ограничения. Работодатели выбирают его в случае более регулярной и долгосрочной работы по сравнению с DPP. Однако работник может работать по договору о работе по принципу DPČ только в пределах сокращенного рабочего времени. Установленный законом максимальный размер соответствует половине установленной законом еженедельной рабочей недели, то есть в среднем не более 20 часов в неделю. Среднее значение рассчитывается за весь период, на который был заключен договор о работе по принципу DPČ, но не более 52 недель. 

Если требуется период работы, превышающий 20 часов в неделю, вместо договора о работе по принципу DPČ должен быть заключен трудовой договор. Как договоры о работе по принципу DPČ, так и договоры о работе по принципу DPP также могут быть заключены на неопределенный срок.

Если работодатель ведет переговоры о заключении трудовых отношений, ему следует также учитывать положения статьи 74 Трудового кодекса. Согласно ей, работодатель должен обеспечить выполнение своих задач, прежде всего, работниками, состоящими в трудовых отношениях. То есть, он должен отдавать приоритет заключению трудового договора, а не заключению соглашений. Поэтому соглашения больше подходят для краткосрочной, периодической или сезонной занятости, а также для замещения отсутствующих сотрудников или для работ, где требования к рабочему времени значительно варьируются в течение отдельных дней или недель. Они часто используются в рамках реализации проекта.

Если работодатель заключает с одним и тем же работником несколько трудовых отношений, например, трудовой договор и дополнительное соглашение о декретном отпуске (DPP), он должен быть особенно осторожен. Статья 34b Трудового кодекса гласит, что работник, состоящий в других трудовых отношениях с тем же работодателем, не может выполнять работу, определяемую таким же образом. Отдельные трудовые отношения должны отличаться друг от друга видом работы, которую должен выполнять работник. Например, невозможно заключить трудовой договор на уборку первого этажа и дополнительное соглашение на уборку второго этажа. В обоих случаях это работа по уборке. Также предусмотрено исключение для работников, которые в настоящее время находятся в отпуске по уходу за ребенком. Это означает, что во вновь заключенных договорах (DPP или DPČ), которые заключаются на период отпуска по уходу за ребенком или его часть, может быть согласован тот же вид работы, который работник указал в своем трудовом договоре.

Сотрудники должны знать о рабочем времени и заработной плате

С самого начала сотрудничества сотрудники должны четко понимать, сколько и какова продолжительность их рабочего времени. Если они работают по договору, они могут вычитать размер почасовой оплаты труда непосредственно из согласованного договора. В случае трудовых отношений с сотрудниками в частном секторе размер договорной заработной платы указывается в трудовом договоре. Иногда это его основная, так называемая фиксированная часть. В других договорных соглашениях указывается, при каких условиях сотруднику могут выплачиваться переменные части заработной платы, которые могут зависеть, например, от результатов работы сотрудника или от общих финансовых показателей компании. Сотрудники государственного сектора найдут размер своей заработной платы в расчетном листке, который они получают при подписании трудового договора.

Распределение рабочего времени является обязанностью работодателя

Распределение рабочего времени является одной из основных обязанностей работодателя. Работодатель обязан делать это заранее и в письменной форме. При работе по договору подряда работодатель обязан ознакомить работника с графиком работы или его изменением не позднее, чем за 3 дня до начала смены или периода, на который установлено рабочее время, если работодатель не согласовал с работником иное время для ознакомления (см. ст. 74 Трудового кодекса).

Что касается работы по трудовому договору, то здесь закон более строгий. Работодатель обязан ознакомить работника с графиком работы или его изменением не позднее, чем за 2 недели (при использовании табеля учета рабочего времени – за 1 неделю) до начала периода, на который установлено рабочее время, если работодатель не согласовал с работником иное время для ознакомления (см. ст. 84 Трудового кодекса).

Работодатель определяет начало и окончание смен в графике. Он должен обязательно указывать перерывы для питания и отдыха. Перерывы предоставляются после максимум 6 часов непрерывной работы и продолжительностью не менее 30 минут. Молодому сотруднику перерыв должен быть предоставлен после максимум 4,5 часов непрерывной работы. Перерывы для питания и отдыха не включаются в рабочее время. Перерывы не предоставляются в начале и конце рабочего дня.

Однако и здесь есть исключения. Если работа не прерывается, сотруднику должно быть предоставлено достаточное время для отдыха и питания, даже без отрыва от основной работы или производства; однако это время включается в рабочее время. Исключение не распространяется на молодых сотрудников, которым всегда должен быть предоставлен перерыв в порядке, указанном выше.

Не забывайте об обучении

При приёме нового сотрудника на работу работодатель должен обязательно провести обучение по охране труда и пожарной безопасности. В соответствии со статьей 101 Трудового кодекса работодатель обязан обеспечивать безопасность и охрану труда работников, учитывая риски возможных угроз их жизни и здоровью, связанных с выполнением трудовых обязанностей. Одним из основных шагов по обеспечению безопасных условий труда является надлежащее обучение работников.

Источник:

https://www.podnikatel.cz/clanky/prijimate-noveho-zamestnance-radime-na-co-nezapomenout/?utm_source=newsletter-html-w&utm_medium=text&utm_campaign=2025-07-20

Как начать работу с 360 WEDO?

Заполните и отправьте нам форму и наш специалист свяжется с Вами ближайшее время
img