Коммерческая тайна и ее защита в бизнесе

Коммерческая тайна для многих предпринимателей является важным элементом, определяющим их конкурентное преимущество на рынке. По этой причине необходимо обеспечить ее надлежащую защиту, чтобы она не была раскрыта в пользу конкурентов.

Коммерческая тайна может иметь много форм и часто путается с понятием «ноу-хау», что не совсем правильно. Как закон регулирует институт коммерческой тайны и как ее можно эффективно защитить в рамках предприятия?

Что такое коммерческая тайна?

Коммерческая тайна регулируется положениями § 504 Гражданского кодекса. Это имеющие конкурентное значение, оцениваемые и обычно недоступные в соответствующих деловых кругах факты, связанные с компанией, владельцы которых в своих интересах обеспечивают секретность этих данных соответствующим образом. Для того, чтобы определенная информация могла считаться коммерческой тайной, она должна одновременно соответствовать всем указанным в законе признакам.

На практике коммерческой тайной может быть, например, информация об оригинальных рецептах производства напитков, блюд или химикатов, уникальных производственных процессах, алгоритмах или исходном коде программного обеспечения, бизнес-планах и маркетинговых стратегиях или корпоративных базах данных клиентов, поставщиков или деловых партнеров. 

Коммерческая тайна vs. ноу-хау

Понятие ноу-хау означает нечто иное. Ноу-хау — это более широкое понятие, чем коммерческая тайна. Однако в определенных обстоятельствах эти два понятия могут пересекаться, и на практике это часто происходит. Ноу-хау можно определить как совокупность коммерческих, производственных, технических, технологических и других знаний, процедур или навыков, приобретенных в результате многолетнего опыта, которые приводят к более рациональному или эффективному решению определенной проблемы и могут быть использованы в предпринимательской деятельности. Однако ноу-хау не всегда соответствует всем признакам коммерческой тайны, установленным Гражданским кодексом.

Как эффективно защитить коммерческую тайну?

Защита коммерческой тайны, по сравнению, например, с защитой промышленной собственности, является неформальной, что означает, что она не возникает в результате регистрации. Из этого следует, что защита коммерческой тайны носит прежде всего договорный характер. В целях защиты коммерческой тайны или ноу-хау целесообразно включать в договоры с клиентами, поставщиками или деловыми партнерами, которые имеют доступ к этой конфиденциальной информации, положения о конфиденциальности или заключать с ними отдельное соглашение о конфиденциальности (NDA).

В таком соглашении необходимо как можно точнее указать информацию, которая подлежит обязательству о конфиденциальности, и закрепить ее нарушение конкретными санкциями (например, штрафом). Санкция всегда должна быть соразмерно высокой с учетом ценности и значимости обеспечиваемого обязательства, в противном случае она может быть снижена судом или, в крайнем случае, признана недействительной. Однако, если обязанное лицо нарушило свою обязанность соблюдать конфиденциальность в отношении коммерческой тайны, взыскание договорной санкции может быть эффективно осуществлено в судебном порядке.

При заключении соглашения о неразглашении информации также необходимо не забывать о том, что обязанность соблюдать конфиденциальность должна оставаться в силе в течение определенного периода времени после прекращения сотрудничества с обязанным лицом, чтобы защита была более сильной и значимой. В отношении сотрудников, которые обычно имеют доступ к конфиденциальной информации, защита коммерческой тайны на практике обычно решается путем заключения так называемой конкурентной оговорки. Она всегда должна соответствовать всем законным условиям, установленным в § 310 Трудового кодекса.

Другой формой защиты коммерческой тайны является внедрение внутренних директив, которые устанавливают четкие правила в рамках предпринимательского субъекта, кто и при каких условиях имеет право получать доступ к конфиденциальной информации и работать с ней. На практике это может означать, например, что доступ к конфиденциальным документам будут иметь только избранные руководящие сотрудники, каждый доступ будет автоматически регистрироваться, а документы будут защищены физическими, электронными или кибернетическими средствами безопасности. Это может быть, например, специальное помещение с электронным пультом защиты, в котором будут физически храниться базы данных с конфиденциальными документами, а также электронное шифрование документов, их защита паролем или двухфакторная аутентификация.

Нарушение коммерческой тайны

Если, например, один из поставщиков нарушит свою обязанность соблюдать конфиденциальность в отношении информации, представляющей собой коммерческую тайну, и неправомерно сообщит ее третьему лицу, то помимо возможного требования о выплате договорной санкции, можно также требовать от него возмещения ущерба.

Согласно § 2985 Гражданского кодекса, нарушение коммерческой тайны является одним из фактов недобросовестной конкуренции. При наличии этого состава правонарушения, заключающегося в неправомерном сообщении или предоставлении коммерческой тайны третьему лицу, от нарушителя можно требовать возмещения ущерба, адекватного удовлетворения или возврата необоснованного обогащения.

Для того, чтобы помимо требования уплаты договорного штрафа можно было требовать и возмещения ущерба, в соглашении о конфиденциальности (NDA) всегда необходимо прямо оговорить, что уплата договорного штрафа не затрагивает право на возмещение ущерба.

Защита конкурентного преимущества

Хорошо настроенная стратегия защиты коммерческой тайны является одним из ключевых аспектов, с помощью которого предприниматели могут защитить и сохранить свое конкурентное преимущество. Она позволяет предпринимателям безопасно опираться на свои знания и опыт, приобретенные в ходе предпринимательской деятельности, и в случае нарушения быстро и эффективно реагировать и взыскивать адекватные требования. 

Источник:

https://www.podnikatel.cz/clanky/obchodni-tajemstvi-a-jeho-ochrana-v-podnikani