Когда станет обязательным электронное выставление счетов в Чехии

В Чехии пока не введена всеобщая обязанность использовать электронные счета-фактуры при операциях между предприятиями (B2B) или между компаниями и потребителями (B2C). Обязательная электронная фактура применяется только при сделках с государственными учреждениями (B2G).

С 2019 года все чешские государственные учреждения обязаны принимать и обрабатывать электронные счета, соответствующие европейскому стандарту EN 16931.

Компании, участвующие в государственных закупках, должны выставлять электронные счета в соответствии с установленными нормами, преимущественно через систему Национальный электронный инструмент (NEN). Для таких документов используется чешский формат ISDOC, полностью совместимый с европейским стандартом.

Таким образом, электронная фактура в Чехии уже обязательна для поставщиков государственного сектора, но для частного бизнеса остаётся добровольным инструментом, значение которого будет расти по мере цифровизации налоговой и бухгалтерской отчётности.

Единая политика в рамках Евросоюза

На уровне Европейского союза готовится введение обязательной электронной фактуры для B2B-сделок в рамках инициативы VAT in the Digital Age (ViDA). Новые правила планируется внедрять постепенно, начиная с 2030 года. Хотя для Чехии это пока не является обязательным, ожидается, что электронное выставление счетов со временем станет стандартом и в частном секторе.

При добровольном использовании e-фактур между предприятиями необходимо получить согласие клиента на получение документов в электронном виде.

В мае 2024 года на уровне Европейского союза (ECOFIN) обсуждалась поправка к директиве по НДС, направленная на модернизацию и упрощение налоговой системы в ЕС. Она включает три основных направления:
1️⃣ внедрение электронных счетов-фактур (e-fakturace),
2️⃣ новые правила НДС для онлайн-платформ и интернет-магазинов,
3️⃣ единая регистрация по НДС на уровне всего ЕС.

По новому предложению, обязательный переход на электронное выставление счетов для всех поставок товаров и услуг внутри ЕС перенесён на 1 июля 2030 года.
Это даёт компаниям — плательщикам НДС — дополнительные два года для адаптации и подготовки своих систем.

Среди других изменений:

• Срок для выставления счета увеличен с 2 до 10 дней, что даёт больше гибкости и времени на корректную обработку документов.
  
• Появляется новый формат — «гибридные счета», которые совмещают структурированные электронные данные с PDF-версией для удобства восприятия человеком.
  

Почему не стоит откладывать подготовку

Хотя крайний срок перенесён, ожидать до 2030 года — рискованно. Многие страны ЕС уже активно внедряют цифровые системы выставления счетов, включая Бельгию, Польшу, Румынию, Германию, Францию и Испанию.

Компаниям стоит уже сейчас:

• провести аудит своих рынков и операций;
• разработать стратегию перехода на e-fakturace;
• определить архитектуру решения, которая интегрируется с ключевыми бизнес-процессами — Accounts Payable (AP) и Accounts Receivable (AR);
• использовать переход как возможность автоматизировать и оптимизировать внутренние процессы.
  

Варианты внедрения e-фактур

Компании могут выбрать один из нескольких подходов:

• интеграция e-фактур прямо в существующую бухгалтерскую систему;
• использование национальных решений, разработанных в отдельных странах;
• внедрение глобальной платформы электронного документооборота, подходящей для международных операций.
  

Каждая стратегия имеет свои преимущества, и выбор зависит от размера, структуры и рынков компании.

Преимущества 

Переход на электронное выставление счетов — это не только выполнение требований законодательства, но и возможность повысить эффективность, уменьшить количество ошибок и ускорить бизнес-процессы. Компании, которые начнут подготовку уже сейчас, смогут сократить административные затраты, улучшить прозрачность финансовых потоков и укрепить конкурентоспособность на европейском рынке.

Опыт других стран

С 1 января 2025 года все компании, зарегистрированные в Германии, обязаны использовать электронные счета-фактуры для всех внутренних деловых операций. Германия стала первой страной, внедрившей электронное фактурирование в соответствии с директивой VAT in the Digital Age (ViDA), принятой на уровне Европейского союза. Этот шаг означает начало масштабной цифровизации бизнес-процессов — сначала в Германии, а впоследствии и в других странах Европы.

Согласно установленным требованиям, электронные счета становятся обязательными для всех внутренних B2B-транзакций (между немецкими юридическими лицами). Исключения предусмотрены для операций, освобождённых от НДС, счетов на сумму до 250 евро и билетов на транспорт. В этих случаях допускается использование бумажных или неструктурированных электронных документов (например, в формате PDF).

Для чешских компаний изменения также могут иметь значение. Если поставщик из Германии не сможет технически различить, когда выставляет счёт немецкому, а когда зарубежному клиенту, чешским предприятиям придётся быть готовыми конвертировать e-документы из форматов XML или UBL в привычный формат — например, PDF или HTML.

Источник:

https://www.mfcr.cz/cs/dane-a-ucetnictvi/elektronicka-fakturace

https://danovky.cz/cs/e-fakturace-v-nemecku-ma-zelenou

https://portal.pohoda.cz/dane-ucetnictvi-mzdy/ucetnictvi/co-musi-umet-vas-ucetni-program-v-roce-2025

https://www.bakotech.cz/news/elektronicka-fakturace-se-stane-povinnou-jakou-roli-hraje-archivace-e-mailu