Какие ошибки часто допускают предприниматели в отчетах по соц- и медстрахованию

Несмотря на то, что заполнение отчетов для Чешского управления социального обеспечения и компаний медицинского страхования занимает всего несколько минут, в этих документах можно допустить множество ошибок.

Мы поинтересовались у сотрудников управления социального обеспечения и страховщиков, с какими ошибками они сталкиваются чаще всего и на что следует обратить внимание самозанятым.

Переменный символ

В отчете для Чешского управления социального обеспечения (ČSSZ) наиболее распространенные ошибки связаны с неправильным заполнением некоторых обязательных данных в отчете о доходах и расходах самозанятых лиц. К ним относятся, например, неправильный выбор способа применения переплаты, неправильное заполнение цифр или несоблюдение правильного формата символов. В частности, это происходит при заполнении поля данных, номера рождения или переменного символа (в случае с переменным символом его путают с номером рождения). Еще одной причиной отказа в приеме документов является неправильное указание количества месяцев самостоятельной занятости, когда в поле для заполнения ставится галочка за весь год, а в то же время отмечаются отдельные календарные месяцы, добавила Йитка Дрмолова, пресс-секретарь ČSSZ.

Этих ошибок можно избежать, используя электронный портал ČSSZ и интерактивную форму, которая не позволит подать ее в случае ошибок. Обработчику не разрешается подавать форму до тех пор, пока не будет заполнена и исправлена недостающая или неправильная информация. Кроме того, если самозанятый заполняет отчет на электронном портале Агентства социального страхования как зарегистрированное лицо, основные данные автоматически заполняются заранее, включая символ переменной, и риск неправильного заполнения исключается, говорит Йитка Дрмолова.

Даже месяцы вторичной деятельности вызывают проблемы

Самозанятые также часто ошибаются в количестве месяцев самостоятельной занятости и в общей сумме уплаченных страховых взносов. 

Среди менее частых ошибок, но оказывающих существенное влияние на самозанятых, — неуказание того, что предпринимательство является не основным, а дополнительным доходом. В отчете не указываются месяцы такой деятельности, в том числе ее причина. Бывает и так, что самозанятый в этом случае ошибочно начинает платить взносы, хотя они не превысили определенную сумму. После подачи  заявление о добровольном участии в пенсионном страховании не могут быть впоследствии изменены или отозваны. В этом случае у самозанятого лица возникает обязанность уплачивать взносы на пенсионное страхование в результате основной деятельности или добровольного участия в пенсионном страховании, хотя в случае дополнительной деятельности в отношении полученного дохода такая обязанность не возникла бы, отметила Дрмолова.

Обязательная электронная форма подачи декларации

Кроме того, с этого года самозанятые лица, у которых есть установленный законом ящик данных, обязаны подавать отчеты в электронном виде. Однако у предпринимателей есть несколько возможностей сделать это:

• Через онлайн-сервис электронного портала ČSSZ, в который они входят, используя данные для входа в ящик данных или удостоверение личности гражданина (например, банковское удостоверение личности, eObčanka, мобильный ключ eGovernment), или используя иностранное средство идентификации в соответствии с Постановлением ЕС eIDAS. Заполненная интерактивная форма отправляется непосредственно в ящик данных соответствующего районного управления социального обеспечения или в ящик данных для электронной подачи документов (ID: 5ffu6×k).
• Отправив заполненную форму (в формате XML) через свой ящик данных (т. е. без входа на электронный портал). Заполненный интерактивный бланк отправляется непосредственно в ящик данных соответствующего районного управления социального обеспечения или в ящик данных e-Filing (ID: 5ffu6×k).
• Отправив заполненную форму (в формате XML) с помощью признанной электронной подписи на адрес офиса подачи соответствующего районного управления социального обеспечения (интерфейс электронной подачи, так называемый VREP/APEP).

Плательщики чаще всего неправильно оценивают и заполняют строку № 6 «Количество месяцев, в течение которых для самозанятых лиц действовала минимальная база взносов», которая напрямую связана с заполнением пункта «В 2024 году для меня не была установлена минимальная база взносов в месяцах». Неправильно заполненная строка 6 приводит к неправильному исчислению как взносов на медицинское страхование, так и нового авансового платежа за 2025 год.

Клиенты часто ошибочно указывают предпринимательство в качестве основного источника дохода. Однако самозанятый, который был налогоплательщиком в режиме фиксированной ставки (даже часть года), обязан соблюдать минимальную базу налогообложения во всех месяцах самозанятости (т. е. значение строки 4 — Количество месяцев самозанятости в 2024 году равно значению строки 6 — Количество месяцев, в которых к самозанятому применялась минимальная база налогообложения).

Кроме того, бывает, что самозанятое лицо неверно заполняет общую сумму авансовых платежей по страховым взносам в 2024 году от имени плательщика НДФЛ. Такая ситуация может возникнуть в том случае, если самозанятое лицо не включило в отчет сумму переплаты за предыдущий отчетный период, либо переплата была возвращена в течение отчетного периода на основании заявления, а самозанятое лицо не осознало этот факт при подаче отчета и внесло в строку 41 всю сумму уплаченных авансов, включая возвращенную переплату.

Не забудьте предоставить подтверждающие документы

Также медицинские страховщики часто сталкиваются с тем, что самозанятые работники, которые пересекаются с государственной категорией (матери в декретном отпуске, пенсионеры, студенты), не знают, что обязаны уплатить аванс (за исключением первого года деятельности). Они считают, что только государство является плательщиком страховых взносов за них.

Самозанятые также забывают приложить документы, подтверждающие их возможное одновременное включение в число государственных застрахованных, например, справку о получении родительского пособия. Также довольно распространенной ошибкой самозанятых является непредоставление доказательств права на пособие по болезни или пособие по беременности и родам. Если эти факты продолжаются в течение целого календарного месяца, они приводят к уменьшению минимальной базы для начисления взносов на пропорциональную часть, соответствующую количеству календарных месяцев.

Источник:

https://www.podnikatel.cz/clanky/vime-ktere-chyby-osvc-casto-delaji-v-prehledech-pro-cssz-a-zdravotni-pojistovnu