Как выбрать бухгалтерскую программу для бизнеса и не ошибиться

Бухгалтерское и налоговое законодательство меняется с каждым днем, а вместе с ним и требования к бухгалтерским программам. Что все они должны уметь, чтобы быть для вас полезным партнером, который облегчает вашу работу каждый день? 

В 2025 году произошло много изменений в законодательства — поправки к закону о НДС, налогооблагаемая база, новые ставки, изменения в DPP и DPČ, оцифровка или новые формы и бланки. Что должна уметь бухгалтерская программа в 2025 году?

Цифровизация больничных пособий

С 1 января 2025 года запущено решение по оцифровке пособий по болезни, все они уже переведены в электронную форму. Лечащие врачи, медицинские учреждения и работодатели в 2025 году получили письма с информацией о том, как действовать.К системе eNeschopenka, которая работает уже несколько лет, добавляется термин eDávka. Он включает в себя следующие виды пособий по болезни: денежное пособие по беременности и родам, пособие по уходу за больным, пособие по длительному уходу, пособие по беременности и родам.

Для застрахованных лиц это означает упрощение процесса подачи заявлений и выплаты этих пособий. Для всех участвующих сторон система eDávkа принесет облегчение в административных процедурах, ускорение и упрощение коммуникации, а также повышение эффективности всего процесса.

Как с точки зрения работодателя, так и с точки зрения поставщика медицинских услуг, бухгалтерские программы должны быть готовы к этому новому режиму.

Поправка к закону о НДС

С января 2025 года вступила в силу поправка к закону о НДС, которая вносит ряд изменений. Они направлены на упрощение налоговых процессов, облегчение их для предпринимателей и сближение с законодательством Европейского Союза. Приведем пример нескольких наиболее значительных изменений, которые должны быть отражены в бухгалтерской программе в 2025 году.

Первым крупным изменением является двойной лимит для обязательной регистрации в качестве плательщика НДС вместе с новым расчетом оборота. С 1 января оборот рассчитывается за календарный год, а не за 12 последовательных месяцев, как это было до сих пор. Если оборот неплательщика НДС в течение года превысит предел в 2 000 000 крон, он становится плательщиком с 1 января следующего года. К этому добавляется еще один лимит — сумма в 2 536 500 крон. Если неплательщик превысит эту сумму своим оборотом, он становится плательщиком НДС на следующий день.

Для облегчения административной нагрузки на предпринимателей и повышения эффективности трансграничной торговли поправка вводит так называемый режим для малых предприятий. В него могут регистрироваться как отечественные, так и иностранные налогоплательщики, которые осуществляют свою деятельность в нескольких государствах-членах ЕС и чей оборот не превышает лимит в 100 000 евро.

Кроме того, с нового года плательщики должны будут контролировать сроки погашения обязательств. Причиной этого является обязанность вернуть вычет НДС по тем обязательствам, которые остаются неоплаченными более 6 месяцев.

Налог на добавленную стоимость существенно изменился в результате этих и других изменений, и бухгалтерская программа должна своевременно отреагировать на это.

Повышение минимальной заработной платы

Минимальная заработная плата снова выросла, на этот раз на 1 900 крон до 20 800 крон в месяц, таким образом, минимальная почасовая заработная плата в следующем году составит 124,40 крон/час. Однако в этом году впервые ее размер был рассчитан с помощью прогноза средней брутто-зарплаты в национальной экономике и специального коэффициента, который является одним из ключевых параметров индексации минимальной зарплаты. А поскольку минимальная зарплата влияет на многие расчеты, следите за ее актуальным размером на 2025 год в своей бухгалтерской программе.

Кроме того, была отменена институция гарантированной заработной платы. Таким образом, гарантированная заработная плата больше не является обязательным элементом для трудоустройства в частном секторе, однако в сфере государственного управления сохраняется понятие гарантированного оклада — вознаграждение государственных служащих и работников государственных учреждений будет по-прежнему рассчитываться по «таблице». Эти изменения и новые ставки должны быть внедрены в используемой бухгалтерской программе.

Отмена гарантированной заработной платы привела также к нескольким изменениям в законе о минимальной заработной плате. Речь идет, прежде всего, о уже упомянутом расчете минимальной заработной платы, а также о строго установленных сроках, в которые Министерство финансов и Министерство труда и социальных дел должны объявить прогнозы и окончательный размер минимальной заработной платы (31 августа и 30 сентября).

Повышение минимальной заработной платы также влияет на подоходный налог (например, на порог дохода для налогового бонуса или порог для освобождения от уплаты налогов на регулярные выплаты пенсий) и также увеличит страховые взносы на медицинское страхование лиц без налогооблагаемого дохода, которые теперь будут платить 2 808 крон в месяц. Все эти позиции должны быть отражены в бухгалтерском программном обеспечении.

Цифровизация бухгалтерского учета

Время неумолимо идет вперед, и документы, счета-фактуры и чеки в бумажном виде постепенно вытесняются электронной формой, которая является более экологичной, быстрой и эффективной. Все это облегчает административную работу предпринимателей и бухгалтеров.

Именно для этих целей существует ISDOC — единый стандартизированный формат электронного выставления счетов, который позволяет передавать документы между бухгалтерскими системами или при общении с государственными органами. 

Документы в неизменном виде обрабатываются программой, что экономит время и позволяет избежать возможных ошибок, которые могут возникнуть при ручном переписывании.

Кроме того, документы можно снабдить электронной подписью, которая гарантирует их достоверность, а счета в этом формате благодаря обязательным реквизитам являются полноценной альтернативой бумажным счетам.

Убедитесь, что ваша бухгалтерская программа поддерживает документы в формате ISDOC, что значительно упростит вам работу с документами.

Изменения в законе о подоходном налоге

Изменения коснулись и налога на доходы: уже в 2024 году налог на доходы юридических лиц был увеличен с прежних 19 % до 21 %, однако эта новая ставка впервые отражена в налоговой декларации за 2024 налоговый период, то есть в 2025 году.

Ставки налога на доходы физических лиц остаются без изменений, однако в случае прогрессивного налога (23 %) с увеличением средней заработной платы увеличивается и лимит, при превышении которого к доходам физических лиц применяется эта более высокая ставка налога. Он соответствует 36-кратной средней заработной плате, что на 2025 год составляет 1 676 052 чешских крон в год (139 671 чешских крон в месяц). Однако это увеличение будет отражено только в налоговой декларации за текущий год.

В налоговой декларации за 2024 год 23 % ставке налога будут подлежать доходы, превышающие сумму 1 582 812 крон в год (131 901 крон в месяц).

Изменения в DPP и DPČ

В 2024 году также не обошлось без изменений в договорах, заключаемых вне трудовых отношений. Первый большой пакет консолидационных изменений вступил в силу уже в январе прошлого года. Среди них были, например, новая система участия в страховании по болезни, право на отпуск, признание права на препятствия в работе, были внесены изменения в рабочее время, время отдыха и компенсацию за работу в ночное время, в выходные, в праздничные дни или в сложных условиях и т. д.

В середине года на работодателей была возложена обязанность регистрировать на предписанном бланке всех сотрудников, работающих на основании договора о выполнении работы. Одновременно с этим был представлен так называемый режим уведомленного соглашения, который должен был вступить в силу с 1 января 2025 года, но в конечном итоге не был реализован.

Выбор бухгалтерской программы

Бухгалтерское программное обеспечение должны приобретать в первую очередь компании, которые не нанимают внешнюю агентство для ведения бухгалтерского учета, а ведут его самостоятельно. Вести бухгалтерский учет вручную в таблицах и тетрадях сегодня уже пережиток прошлого — такой подход неэффективен и рискован. Даже самый тщательно вручную написанный документ не сможет отслеживать законодательство, находить информацию о надежности клиента или оперативно дать выписку по всем просроченным счетам.

Однако в некоторых случаях бухгалтерскую систему используют и компании, бухгалтерский учет которых ведет внешняя агентство. Они могут использовать дополнительные функции, такие как склад, заработная плата или журнал учета. 

Бухгалтерская система может пригодиться и физическим лицам, ведущим индивидуальную предпринимательскую деятельность, которые больше не хотят вести налоговую отчетность в таблицах Excel. Однако для большинства из них бухгалтерская система является излишне сложной, и им достаточно более дешевого решения в виде приложения для выставления счетов, такого как iDoklad. Задача этих приложений в первую очередь заключается в выставлении документов и сборе материалов для налоговой декларации.

Десятки бухгалтерских программ борются за внимание компаний, и компании должны выбрать, какая из них подходит им лучше всего. Поэтому с самого начала определитесь своими требованиями с учетом размера вашей компании, сколько человек будет использовать бухгалтерскую программу, какие у вас требования к программному обеспечению.

Основой любой программы должны быть: налоговая отчетность, двойная бухгалтерия,

выставление счетов, адресная книга, учет имущества и обработка заработной платы.

Посмотрите, позволяет ли бухгалтерская программа считывать счета. Раньше предприниматели или бухгалтеры должны были вручную вводить полученные счета в бухгалтерскую программу, что занимало много времени и создавало риск ошибок из-за невнимательности. В настоящее время некоторые программы могут автоматизировать эту деятельность. Если поставщик присылает вам счет, например, в формате pdf или ISDOC, бухгалтерская программа сама «считывает» данные и переносит их в соответствующие поля. Бухгалтер только подтверждает их правильность. 

Как только вы определились со своими требованиями, приступайте к выбору поставщика, которым, как правило, является сам производитель программы. К числу наиболее известных относятся Pohoda, Money S3, ABRA FlexiBee, iDoklad или HELIOS Red.

Изменения, принимаемые законодателями в последнюю минуту, не облегчают ведение бизнеса индивидуальным предпринимателям, компаниям, а также бухгалтерам, налоговым консультантам и, конечно же, самим производителям экономических систем, от которых все вышеперечисленные ожидают стопроцентной готовности и актуальности.

Выше мы привели лишь небольшую часть нового законодательства, с которым должен рассчитывать ваш программный продукт, чтобы вы могли по праву называть его «лучшим бухгалтерским программным продуктом». Будь то готовящийся и долгожданный закон о бухгалтерском учете, новые бланки, ставки или условия, все это необходимо своевременно внедрить в программу, чтобы вы или ваш бухгалтер не оказались в затруднительном положении из-за нехватки времени.

Источник:

https://portal.pohoda.cz/dane-ucetnictvi-mzdy/ucetnictvi/co-musi-umet-vas-ucetni-program-v-roce-2025

https://www.finance.cz/553220-nechte-systemy-pracovat-za-vas-propojte-je-pres-api