Как медицинские страховщики проверяют предпринимателей

Медицинские страховые компании имеют право проводить проверки у работодателей. Какова обычно цель таких визитов?

Основная цель — проверить правильность уплаты страховых взносов за сотрудников. Проверку могут проводить только уполномоченные сотрудники медицинской страховой компании, которые всегда предъявляют служебное удостоверение и разрешение, выданное директором страховой компании.

Сама проверка проводится либо регулярно, в соответствии с долгосрочным планом, либо нерегулярно, если возникают подозрения о проблемах с отчислениями. На практике это может произойти, например, в ситуации, когда происходит значительное снижение платежей, при прекращении деятельности работодателя или если о нарушении сообщает другое учреждение.

Проверка никогда не проводится без предупреждения

Медицинская страховая компания обязана уведомить работодателя о начале проверки в письменной форме, по крайней мере, за две недели. Таким образом, работодатель может подготовиться к проверке и собрать необходимые документы.

Проверка обычно проводится непосредственно у работодателя, но в случае небольших компаний или индивидуальных предпринимателей по согласованию она может быть проведена и непосредственно в отделении медицинской страховой компании.

Каждый работодатель обязан вести достоверный учет уплаченных взносов и по запросу страховой компании предоставить данные, необходимые для расчета страховых взносов, включая номера удостоверений личности сотрудников. 

Уполномоченный сотрудник имеет право запрашивать бухгалтерские документы и пояснения к ним, а работодатель должен обеспечить доступность этих документов и не скрывать их.

Результаты проверки

О результатах проверки всегда составляется протокол. Если работодатель не согласен с его содержанием, он может подать возражения в установленный срок. Если соглашение не достигнуто, страховая компания на основании протокола выдает отчет о недоплатах или начинает административное производство и выдает платежное предписание.

Проверки со стороны медицинских страховых компаний являются обычной частью ведения бизнеса. Работодатель не должен опасаться неожиданного визита контролеров. О каждой проверке он информируется заранее, не менее чем за четырнадцать дней, чтобы иметь время подготовиться и собрать все необходимые документы.

Источник:

https://www.podnikatel.cz/aktuality/zdravotni-pojistovna-kontroluje-podnikatele-co-ji-privede-zrovna-v-k-vam