Как добиться оплаты счет-фактуры во внесудебном порядке?

Случалось ли с вами такое, что вы выполнили работу, о которой просили, выслали счет, но деньги от клиента на ваш счет так и не поступили? Как защититься от таких неплательщиков и как предотвратить такие ситуации?

Не всегда предпринимателю попадаются надежные клиенты. Поэтому лучше заранее определить условия будущего бизнеса и возможного последующего разрешения споров. В основном, это делается с помощью делового контракта. Электронное общение между клиентом и поставщиком также может быть использовано для доказательства этого впоследствии.

Требование об оплате счет-фактуры

Проблемы с недобросовестными клиентами можно предотвратить, если требовать от поставщика выплаты аванса. В частности, такая практика может окупиться для тех клиентов, с которыми предприниматель ведет дела впервые. После долговременного сотрудничества авансы можно будет отменить.

Оповещение клиента с помощью напоминаний

Счет уже просрочен, а деньги на ваш счет так и не поступили? Есть два способа вернуть деньги: во внесудебном порядке и через суд.

Во внесудебном порядке сумма может быть взыскана по соглашению сторон. Особенно это касается небольших сумм, которые не стоит взыскивать в суде из-за длительности судебного разбирательства.

В рамках внесудебных переговоров клиент может быть проинформирован о неоплате счета по электронной почте. Если клиент не отвечает на это напоминание, целесообразно рассмотреть возможность доставки письма с информацией о задолженности по месту постоянного проживания клиента.

Напоминание должно содержать информацию о том, что счет просрочен, количество просроченных дней, новую дату платежа, если это применимо, и напоминание о начислении процентов за просрочку платежа, а также информацию о том, как действовать в случае неуплаты счета после новой даты платежа. Дальнейшей процедурой может быть отправка предварительного уведомления о подаче иска в суд, лучше сразу упомянуть об этом в письме. Количество таких писем должникам не ограничено, но обычно в Чехии используется три напоминания.

Последний шаг перед судом

Когда даже напоминания не помогают, наступает черед досудебной повестки. Предприниматель может и сам составить досудебное уведомление. Однако составленное юристом предварительное судебное уведомление выглядит более впечатляюще. В большинстве случаев клиенты принимают досудебное уведомление и выплачивают причитающуюся сумму. Важно знать, что без письма с требованием невозможно обратиться в суд для взыскания причитающейся суммы, это условие основано на Гражданском процессуальном кодексе (раздел 142a).

Предсудебное уведомление призвано помочь мотивировать должника заплатить требуемую сумму до того, как кредитор передаст спор в суд.

Как подготовить досудебное уведомление?

В законе не говорится о том, как должно выглядеть предварительное досудебное уведомление. Однако оно должно содержать основную идентифицирующую информацию обеих сторон и предмет спора (имена, фамилии, адрес и, если применимо, идентификационный регистрационный номер предпринимателя — IČO).

Предметом спора будет являться сумма долга и требование об оплате. Следует также указать, что в случае неуплаты претензии спор будет разрешен в судебном порядке.

Предварительное уведомление о споре может быть направлено как по электронной, так и обычной почтой. Оно вступает в силу с даты, когда адресат ознакомился содержанием уведомления — то есть в день получения электронного письма или бумажного письма. Следует иметь в виду, что заказное письмо считается доставленным, даже если адресат его не забрал на почте.

Если кредитор решит предъявить иск, он не должен забывать, что не может предъявить его до истечения 7 дней с момента вручения предсудебного уведомления.

На основании такого предварительного уведомления и в случае успеха в судебном процессе истец будет иметь право на оплату судебных издержек, включая расходы на составление предварительного уведомления адвокатом.

Страховка поможет

Ряд страховых компаний в Чехии предлагает предприятиям возможность застраховаться от претензий на случай, если клиент не сможет вовремя оплатить услугу или товар. В случае, если клиент не оплачивает претензию, страховая компания берет на себя оплату и выплачивает сумму долга предприятию от имени должника. В настоящее время такую страховку можно оформить, например, в Allianz, Renomia или Atradius.

Источник:

https://www.finance.cz/545721-vymahani-nezaplacenych-faktur-mimosoudni-cestou/

https://www.podnikatel.cz/aktuality/podnikatel-nezaplatil-fakturu-zde-jsou-postupy-jak-penize-vymahat/