Что такое номер DUNS и как его получить?

Номер DUNS — это уникальный девятизначный номер, который идентифицирует коммерческие организации по определенному местоположению. Присвоенный и поддерживаемый компанией Dun & Bradstreet (D&B), номер DUNS широко используется в качестве стандартного идентификатора бизнеса.

Предприятия не получают и не нуждаются в номерах социального страхования. Однако они могут получить уникальный девятизначный идентификационный номер через систему, которая почти так же широко распространена, как и система социального обеспечения. Если вы владеете собственным бизнесом или думаете о его создании, вам следует узнать больше об использовании, преимуществах и недостатках номера DUNS.

Ваш номер DUNS будет напрямую связан с кредитным досье вашей компании и будет играть важную роль в поиске кредитов и финансирования для вашей компании. С вашим номером DUNS и кредитным досье предприятия заимодавцы, поставщики и кредиторы теперь смогут лучше оценить кредитоспособность вашего предприятия.

Что такое DUNS?

Универсальная система нумерации данных — это база данных идентификации бизнеса, основанная в 1963 году частной компанией Dun & Bradstreet. По данным Dun & Bradstreet, практически любой субъект бизнеса (некоммерческие организации, индивидуальные предприниматели, ООО, партнерства, корпорации и даже государственные учреждения) может подать заявку и получить уникальный девятизначный номер DUNS. В настоящее время таких номеров насчитывается 225 миллионов. Номера DUNS могут выдаваться с запятыми или без них, чтобы сделать их разборчивыми: XX-XXX-XXXX или XXXXXXX.

Уникальные номера могут также присваиваться дочерним предприятиям и филиалам крупных компаний. Например, если Acme Widget Company полностью владеет Acme Distribution Company, эти две компании могут иметь разные номера DUNS. И технически, любое отдельное место ведения бизнеса — например, два ресторана Chipotle на разных концах города или даже два отдельных корпоративных подразделения, занимающие разные помещения в одном здании — может претендовать на уникальный номер.

DUNS+4

Однако на этом уровне организации компания может предпочесть использовать DUNS + 4. Это номер DUNS материнского или дочернего уровня с четырехзначным суффиксом, который помогает поставщикам, клиентам и государственным учреждениям идентифицировать более мелкие подразделения для целей бухгалтерского учета. В отличие от основной базы данных DUNS, Dun & Bradstreet не поддерживает эти четырехзначные суффиксы — компании создают и поддерживают их самостоятельно. Если вы владеете малым бизнесом, вам, скорее всего, не придется сразу же беспокоиться о DUNS+4.

Зачем нужен номер DUNS?

Каждый номер D-U-N-S содержит определенную информацию о компании, которую он представляет.

Подтверждение существования и деятельности. Для ваших поставщиков, клиентов, продавцов и всех остальных, кто может иметь с вами дело, ваш номер DUNS означает, что ваша компания или организация существует и работает. Когда предприятие прекращает свою деятельность, его запись закрывается, чтобы отразить это.

Демографическая информация. Ваша запись в DUNS — это официальный, очень подробный справочник, который позволяет другим людям найти и узнать о вашей компании. Она включает физическое местонахождение компании, контактную информацию, сведения о владельце, структуре бизнеса, отрасли, количестве сотрудников, псевдонимах (обозначение «business as») и исторических финансовых данных.

Корпоративные отношения. Номера DUNS присваиваются случайным образом, поэтому их цифры не имеют особого значения. Однако они позволяют выявить связи между родственными компаниями. Если ваша компания является частью более крупной корпоративной иерархии, ваша запись DUNS отражает это, связываясь с записями ваших дочерних, аффилированных и материнских компаний.

Ваш номер DUNS также предоставляет множество разрешений. Он необходим для подачи заявки на получение государственного контракта, а в некоторых случаях — для ведения бизнеса в другой стране. Он также позволяет вашим кредиторам и поставщикам получать информацию о вашем бизнесе, что повышает доверие к вам и, возможно, облегчает получение выгодного кредита или кредитной линии.

Вы также можете получить информацию о других компаниях, используя их номера DUNS. Это может помочь вам найти потенциальных клиентов или партнеров и сделать обоснованное предположение о том, стоит ли вести с ними дела и как.

Основные характеристики номера DUNS

Каждый номер DUNS имеет несколько важных характеристик:

Долговечность. После выдачи номер D-U-N-S является постоянным, независимо от смены владельца или места жительства или финансовых событий, таких как банкротство. Если организация ликвидирует свои активы и прекращает свою деятельность, ее номер DUNS больше никогда не будет выдан.

Глобальное использование. Система DUNS является глобальной. По состоянию на август 2013 года насчитывалось около 225 миллионов уникальных записей D-U-N-S от предприятий из примерно 190 стран. Ни один другой реестр предприятий, даже на международном уровне, не имеет такого количества записей.

Совместимость с национальными реестрами предприятий. Многие правительства используют DUNS в качестве фактического реестра предприятий для компаний, с которыми они ведут дела. Например, Центральная система регистрации подрядчиков в США использует DUNS в качестве основного метода идентификации бизнеса: сначала вы должны подать заявку на получение номера DUNS. Во многих странах DUNS является единственным принятым способом идентификации предприятий, расположенных в других странах, даже если они не ведут бизнес с местным правительством. В Германии национальный реестр предприятий под названием Unique Partner Identification Key (UPIK) использует номера DUNS для классификации предприятий.

Как подать заявку на получение номера DUNS

Вы можете подать заявку на получение номера DUNS через компанию Dun & Bradstreet. Это бесплатно, хотя регистрация DUNS включена в некоторые платные продукты Dun & Bradstreet для кредитного мониторинга и бизнес-аналитики, такие как Small Business Starter.

Перед регистрацией проверьте, нет ли у вашей компании уже номера DUNS — это может быть в том случае, если вы приобрели компанию у предыдущего владельца. Вы можете найти свою компанию по названию в онлайновой базе данных D&B или позвонить по телефону (866) 705-5711 и попросить представителя.

Если у вас нет номера DUNS, вы можете запросить его, позвонив по указанному выше телефону, который работает с 8:00 утра до 18:00 вечера, семь дней в неделю, во всех часовых поясах США. Вы также можете подать заявку онлайн через веб-сайт Dun & Bradstreet или через Центральную систему регистрации подрядчиков (CCR) федерального правительства — портал для всех государственных подрядчиков США. С момента подачи заявки до получения номера может пройти до 30 дней. Платные тарифные планы D&B, такие как Small Business Starter, могут ускорить этот процесс до двух рабочих дней.

Чтобы подать заявку на получение номера D-U-N-S, вы должны предоставить следующее:

• название, адрес и год регистрации вашей компании
• имя ее владельца
• юридическую структуру (партнерство, ООО, единоличное владение и т.д.)
• основное описание деятельности компании
• общее количество сотрудников (полный и неполный рабочий день).

Информация, содержащаяся в вашем DUNS, создает возможности для вашего бизнеса и для других людей, которые хотят вести с вами бизнес:

Dun & Bradstreet утверждает, что тратит более 1 миллиона долларов в день на поддержание базы данных DUNS, проверяя и обновляя данные каждого пункта. Соответственно, вы можете доверять точности и актуальности данных вашего списка DUNS и компаний, с которыми вы ведете бизнес. Многие электронные бизнес-каталоги, такие как Manta, не дают такой гарантии.

Работа с государственными организациями. Если у вас нет номера DUNS, вы не сможете подать заявку на заключение контракта с каким-либо государственным учреждением или получить кредит. Вы также не можете работать с Организацией Объединенных Наций и многими иностранными правительствами, хотя вам следует обратиться в соответствующие источники, если вы хотите вести бизнес с зарубежной организацией.

Вести бизнес с иностранными компаниями. Даже если вам не нужно вести дела с американским или иностранным государственным учреждением, вы можете захотеть вести дела с иностранными частными компаниями. Поскольку DUNS является фактическим реестром бизнеса во многих странах, номер DUNS — это самый простой способ определить вашу легитимность для потенциальных иностранных клиентов. В зависимости от политики местного правительства, вашей компании также может потребоваться получить номер DUNS перед открытием филиала или дочерней компании в другой стране.

Установите доверие с кредиторами. В рамках комплексной проверки кредиторы могут связаться с вашим номером DUNS, чтобы получить основную финансовую и демографическую информацию о вашем бизнесе. Они также могут получить кредитные отчеты и деловую информацию о вашей компании от Dun & Bradstreet. Эта информация является собственностью Dun & Bradstreet, поэтому если у вас нет номера DUNS, потенциальные кредиторы могут иметь неполное представление о финансах и деятельности вашей компании, что может снизить вероятность предоставления вам кредита.

Обеспечьте более эффективное управление рисками в работе с клиентами. Если ваша компания предоставляет кредитные линии своим клиентам, вы можете использовать их номера DUNS, чтобы лучше понять их общее состояние. Например, даже если одна из компаний-клиентов выглядит финансово здоровой, ее материнская компания может оказаться в затруднительном положении. Выявив связь между ними, DUNS поможет вам обнаружить потенциальную проблему до того, как компания выйдет из бизнеса или расторгнет контракт.

Поддерживать лучшую покупательскую способность у поставщиков. Ваша компания может вести дела с несколькими поставщиками, которые работают под одной корпоративной эгидой, но связь между ними не всегда очевидна.

Проанализировав данные DUNS каждого поставщика, вы сможете выявить скрытые корпоративные связи и использовать их в своих интересах во время переговоров по контрактам с поставщиками. Например, вместо того чтобы покупать у четырех разных поставщиков, принадлежащих одной и той же материнской компании, вы можете купить в четыре раза больше у одного поставщика и получить большую скидку в вознаграждении.

Получайте более полную информацию о потенциальных клиентах. Если вы руководите компанией B2B, ваш успех зависит от вашей способности выявлять наиболее перспективных клиентов и превращать их в платежеспособных покупателей. База данных DUNS, содержащая демографическую, финансовую и контактную информацию по миллионам компаний, позволит вам найти и связаться с компаниями, которые с наибольшей вероятностью будут нуждаться в ваших продуктах и услугах.

Ускорьте получение SSL-сертификата. Если ваша компания хочет создать портал электронной коммерции, она должна подать заявку на получение SSL-сертификата, который является важным средством защиты при проведении онлайн-транзакций. Организации, выдающие такие сертификаты, обычно требуют подробную контактную, владельческую и демографическую информацию о каждом заявителе. Ваша запись DUNS содержит всю эту информацию, что позволяет эмитенту SSL-сертификата быстро проверить личность вашей компании и активировать сертификат. Без номера DUNS эмитент SSL может попросить вас отправить документы по факсу или электронной почте, что значительно увеличивает длительность и сложность процесса подачи заявки.

Потенциальные недостатки

Наличие номера D-U-N-S имеет много преимуществ, но также важно понимать ограничения системы и потенциальные недостатки.

Dun & Bradstreet получает прибыль от DUNS. Хотя DUNS является всемирным реестром предприятий, Dun & Bradstreet ведет его не по доброте душевной. Как только вы попадаете в базу данных, D&B (и Dun & Bradstreet Credibility Corp, бывшая дочерняя компания, предлагающая аналогичные услуги) регулярно подталкивает вас к подписанию подписки на такие услуги, как кредитный мониторинг и деловая отчетность, которые могут стать неприятным фактором.

Фактическая монополия на идентификацию бизнеса. В США, Европейском Союзе, Австралии и других странах DUNS является самой популярной и всеобъемлющей базой данных идентификации бизнеса — до такой степени, что у нее нет реальной конкуренции. Такая ситуация может увеличить общую стоимость системы для правительств и компаний, которые ее используют. Например, по данным Управления правительственной отчетности, контракт федерального правительства с D&B с 2010 года стоит более 150 миллионов долларов. Чтобы определить, будет ли другая система осуществима (и дешевле) или, возможно, просто для оказания давления на D&B в будущих переговорах по контракту, правительство рассматривает альтернативные системы идентификации бизнеса. Однако неясно, сколько средств, если таковые вообще имеются, будет сэкономлено при переходе на другую систему.

Это не совсем прозрачно. Информация, содержащаяся в DUNS, является собственностью компании Dun & Bradstreet. Для начала это означает, что D&B не обязана сообщать, как она обеспечена. Она также не обязана продавать или передавать любую информацию DUNS, которая может предотвратить будущий переход на другую систему идентификации бизнеса. И несмотря на то, что D&B является фактическим реестром предприятий федерального правительства, она не обязана выполнять запросы прессы или общественности по Закону о свободе информации (FOIA), что затрудняет независимую проверку информации в ее базе данных.

Источник:

https://cs.lutums.net/articles/what-is-a-d-u-n-s-number-and-what-is-it-used-for-dun-bradstreet.html

Jaké je DUNS číslo pro moji společnost a jak jej získat? (offshorecompanycorp.com)