Аутсорсинг бухгалтерского учета — преимущества и недостатки

Аутсорсинг — это все более популярная концепция, которая позволяет компаниям передавать определенные виды деятельности или услуги внешнему поставщику. Одной из областей, которую многие компании передают на аутсорсинг, является бухгалтерский учет. Что такое аутсорсинг бухгалтерского учета, каковы его преимущества и недостатки?

Аутсорсинг, или внешнее обеспечение, означает выделение услуг, деятельности, процессов или ресурсов за пределы организации.Например, можно аутсорсить бухгалтерский учет, финансовые процессы, логистику, обслуживание клиентов, кадровую работу, юридические услуги, маркетинг, IT-поддержку или административную деятельность. Каждая компания может иногда прибегнуть к аутсорсингу, что несет в себе как преимущества, так и риски. Мы подскажем, на что следует обратить внимание и как не попасть в неприятную ситуацию. Благодаря аутсорсингу компания может снизить затраты, а также повысить эффективность и качество, поскольку передает данный процесс в руки специалистов в конкретной области. Затем она может сосредоточиться на основной деятельности своего бизнеса.  Внешние услуги часто означают для компании возможность получить доступ к новейшим технологическим тенденциям и инновациям, которые она сама по разным причинам не может внедрить. К другим преимуществам относятся также более простое прогнозирование и контроль расходов, разделение рисков и ответственности с другими субъектами.

Аутсорсинг бухгалтерского учета — это процесс, при котором компания передает часть или всю бухгалтерскую документацию внешнему специалисту, который является экспертом в этой области. Эта деятельность может включать в себя обработку бухгалтерских данных, ведение бухгалтерского учета, составление финансовых отчетов, налоговых деклараций, расчет заработной платы и другие бухгалтерские операции.

Преимущества аутсорсинга бухгалтерского учета

Снижение затрат: Аутсорсинг бухгалтерского учета может быть экономически более выгодным, чем наем внутренней бухгалтерской команды. Ведь внешний поставщик может предложить более выгодные цены на свои услуги.

Профессионализм и компетентность: Аутсорсинг бухгалтерского учета позволяет компании получить доступ к профессиональным знаниям и навыкам внешнего поставщика, который специализируется в области бухгалтерского учета. Это может привести к повышению качества бухгалтерских услуг и снижению риска ошибок.

Гибкость: Аутсорсинг позволяет компании гибко реагировать на изменения в потребностях и объеме бухгалтерской работы. Компания не должна решать вопросы, связанные с наймом, обучением или льготами для сотрудников.

Акцент на основной деятельности: Аутсорсинг бухгалтерского учета позволяет компании сосредоточиться на своей основной деятельности и ключевых областях бизнеса, а не заниматься внутренним бухгалтерским учетом, который может не быть ее основной специализацией.

Недостатки аутсорсинга бухгалтерского учета

Потеря контроля и конфиденциальности: Аутсорсинг бухгалтерского учета предполагает передачу конфиденциальной финансовой информации внешнему поставщику. Это может вызвать опасения по поводу потери контроля над бухгалтерскими данными и конфиденциальностью информации. Важно тщательно выбрать надежного и заслуживающего доверия поставщика, который соблюдает строгие стандарты защиты данных и безопасности.

Потенциальная потеря гибкости: Хотя аутсорсинг может рассматриваться как гибкий вариант, он также может иметь недостаток в том, что компания не имеет мгновенного доступа к бухгалтерской информации и данным, необходимым для принятия внутренних решений. Это может привести к зависимости от внешнего поставщика и ограничению гибкости в реагировании на быстрые изменения или новые требования.

Возможные проблемы с интеграцией: Переход к аутсорсингу бухгалтерского учета может быть сложным процессом, требующим правильной настройки систем и процессов для взаимодействия с внешним поставщиком. Если эта интеграция не будет выполнена правильно, это может привести к проблемам с эффективностью и производительностью бухгалтерских функций.

Потенциальное негативное влияние на сотрудников: Аутсорсинг может также оказать негативное влияние на внутренних сотрудников, особенно если часть бухгалтерской работы передается на аутсорсинг. Сотрудники могут беспокоиться о своем рабочем месте или испытывать опасения по поводу своих должностных обязанностей и роли в компании.

Для кого подходит аутсорсинг бухгалтерского учета?

Аутсорсинг бухгалтерского учета может быть подходящим решением для компаний разного размера и из разных отраслей. В общем смысле он подходит для тех компаний, которые хотят сократить расходы и улучшить качество ведения бухгалтерского учета.

К таким компаниям могут относиться:

• малые и средние предприятия, которым нужны эффективные решения для ведения бухгалтерского учета, но у которых нет достаточных финансовых и человеческих ресурсов для найма собственного бухгалтера,
• стартапы и новые предприятия, которые ориентированы на рост и развитие и нуждаются во внешней помощи для ведения бухгалтерского учета,
• крупные предприятия, которые хотят сократить расходы и оптимизировать свои бизнес-процессы путем аутсорсинга бухгалтерского учета.

Заключение

Аутсорсинг бухгалтерского учета может быть выгодным выбором для компаний, если тщательно выбрать надежного поставщика и учесть все преимущества и недостатки этого процесса. Снижение затрат, профессиональный опыт, гибкость и сосредоточение на основной деятельности — потенциальные преимущества аутсорсинга бухгалтерского учета.

Аутсорсинг окупается, когда у вас не так много бухгалтерской работы, но при большом объеме он может оказаться дороже, чем внутренний бухгалтерский учет. Прежде чем принять решение об аутсорсинге, рекомендуется предпринять несколько шагов и обдумать все его аспекты: проконсультироваться с экспертами по вопросам аутсорсинга, заранее смоделировать возможные сценарии, составить бизнес-кейс и начать с небольших объемов и второстепенных видов деятельности. Важно проверить надежность поставщика, а именно качество работы, соблюдение сроков, наличие необходимых аккредитаций, а также то, насколько он соблюдает этические нормы ведения бизнеса. Кроме того, необходимо правильно оценить стоимость услуги, учитывая волатильность рынка, потенциальные риски и др.

Источник:

https://www.podnikatel.cz/clanky/jake-jsou-pro-podnikatele-vyhody-a-nevyhody-outsourcingu-tady-je-prehled