Единая отчетность облегчит работодателям бумажную волокиту

Со следующего года работодатели в Чехии будут освобождены от бумажной волокиты благодаря новой единой ежемесячной отчетности работодателей. Она заменит до 25 существующих форм. 

Работодатели будут в электронном виде отправлять в Чешскую администрацию социального обеспечения (ČSSZ) информацию о своих сотрудниках и их заработной плате. ČSSZ затем пересылает эти данные другим заинтересованным учреждениям. Закон был подписан президентом 21 августа.

Информацию о найме, заработной плате, отчислениях и налогах работодатели сейчас сообщают ČSSZ, Министерству труда, статистическому управлению и финансовому управлению. Теперь они должны будут ежемесячно в электронном виде направлять эти данные в информационную систему Министерства труда до 20 числа следующего месяца. 

Объем предоставляемых данных не должен измениться, он будет установлен правительством в постановлении. В целях поддержки цифровизации государственного управления и минимизации административных процедур, эта отчетность будет только в электронном виде. С согласия работника эти данные можно будет использовать, например, при подаче заявления на ипотечный кредит.

Министр труда Мариан Юречка ранее заявлял, что в первом квартале 2026 года обязанность по предоставлению данных для работодателей еще не вступит в силу, она начнет действовать с 1 апреля. Работодатели дополнительно предоставят требуемые данные за первый квартал. Государство будет иметь очень подробную картину ситуации на рынке труда, например, о различиях в оплате труда в регионах и различных отраслях. Государство также хочет предоставлять компаниям данные о ситуации по всей республике, заявил министр. По его словам, правительство стремится создать систему, которая дает преимущества тем, кто предоставляет в нее данные.

На основании поправок, внесенных в конец июня в закон Палатой депутатов, закон обяжет работодателей регистрироваться в специальном реестре не позднее чем за два дня до приема на работу первого работника. Если работодатель зарегистрировался в реестре, но ни один работник не приступил к работе, он должен уведомить об этом чиновников не позднее чем через восемь дней. С 1 июля 2026 года работодатель должен будет регистрировать своего работника в реестре не позднее момента его вступления в должность. Если работник не вступит в должность, работодатель также должен будет об этом уведомить. Если же он этого не сделает, ему грозит штраф до 20 000 крон. Это должно затруднить нелегальное трудоустройство.

Доступ к данным из отчетов будут иметь также министерства юстиции и образования. Министерство юстиции будет использовать эти данные, например, для оценки способности должников осуществлять прибыльную деятельность и для подготовки аналитических материалов для судебной практики. Министерство образования должно иметь доступ к данным, чтобы учебные заведения не должны были отправлять их дважды — в министерство образования и в министерство труда.

Источник:

https://www.ceskenoviny.cz/zpravy/zamestnavatelum-ulevi-od-papirovani-jednotne-hlaseni/2711152