С 2025 года изменятся правила оформления больничных листов

Изменения в оформлении больничных листов для сотрудников чешских компаний и введение их электронной формы вступят в силу с 2025 года. Меняется и порядок действий для работодателей.

Запланированные изменения в больничных листах и их цифровизация постепенно обретают реальную форму. Поправка ожидает третьего чтения в парламенте и, как ожидается, будет принята до конца года. Поскольку все заранее обсуждалось с представителями медицинских объединений и объединений работодателей, никаких осложнений в ходе законодательного процесса не предвидится. Во время него уже идет техническая подготовка Администрации социального обеспечения Чехии.

Изменения затронут и индивидуальных предпринимателей (OSVČ). Расширяется возможность страхования лиц задним числом по добровольному пенсионному страхованию для самозанятых лиц для получения страхового стажа, а в будущем для  OSVČ будет учитываться вероятный размер уплаченных страховых взносов. Закон также изменит срок исковой давности по долгам за социальное страхование с 10 лет до 6 лет и, таким образом, будет объединен с периодом уплаты налога. Также добавлена ​​обязанность самозанятых пользоваться ящиком данных.

Больничный и другие изменения в системе социального страхования

В следующем году больше сотрудников получат право на больничный и отпуск по уходу за ребенком. Возможность получения этой льготы будет распространена на некоторых контрактников и работников в сфере мелкой занятости (условия трудоустройства и договоры о трудовой деятельности). Изменениям будут рады и лица, работающие по совместительству. При определенных условиях они будут иметь право на денежную помощь по беременности и родам и больничным до и после родов. Вводится институт делегирования работодателей, т.е. возможность перехода в другое территориальное управление социального обеспечения, а также сообщение информации о работодателях страховым компаниям, которым поручено законное страхование работодателей от несчастных случаев (Kooperativa и Česká pojišťovna Generali).

Электронная форма больничного

Другие пособия, которые пока можно оформить только в бумажном виде, также претерпят фундаментальные изменения. С 2025 года все должно быть электронным. Бумажная форма решения о выплате пособия выдается только в обоснованных случаях (например, техническая неисправность системы). Никаких новых обязательств на врачей не налагается. Меняется только форма документа с бумажной на электронную. Эти правила касаются и временной нетрудоспособности. Действующая карта временно нетрудоспособного застрахованного также будет электронной.

При вынесении решения о назначении пособия врач генерирует идентификатор пособия из системы Управления социального обеспечения Чехии. Решение будет направлено страхователю двумя возможными способами: в электронном виде (электронная почта, СМС) через ČSSZ в бумажном виде. Электронный способ оформления будет иметь приоритет.

Идентификатор пособия

Идентификатор, сгенерированный врачом из системы ČSSZ, станет основным связующим звеном между отдельными формами в рамках одного социального мероприятия. На основании идентификатора, установленных форм от врача, документов от работодателя, в том числе заявления на получение пособия и любых других документов органов медицинского страхования, можно отнести к конкретному социальному событию (выплате). В идентификаторе также будут указаны все документы, выданные лечащим врачом.

И это идентификатор, который работающий застрахованный передаст своему работодателю при подаче заявления на получение пособия. Затем он передаст все документы для обработки заявления на получение пособия под этим идентификатором.

Порядок рассмотрения заявления на получение пособия у работодателя

Это предполагает новую процедуру у работодателя. Со следующего года информация, предоставленная работником (в заранее согласованном порядке), будет считаться заявлением о выплате пособия.

Администрация социального обеспечения Чехии опубликует рекомендуемые образцы форм заявлений на получение пособий. Выплаты по медицинскому страхованию имеют свою специфику, и порядок выплаты работодателем должен быть описан индивидуально для каждого из них.

Застрахованные лица будут обращаться за денежной помощью по беременности и родам через своего работодателя. В случае рождения ребенка запрос работодателю будет основан на идентификационном номере из подтверждения предполагаемой даты рождения, выданного врачом. Однако процедура будет иной для запросов на материальную помощь по беременности и родам по причинам, не связанным с рождением ребенка. 

Застрахованные лица в случаях, указанных в пункте 1 статьи 32 (б, е) Закона о страховании по болезни применить право на денежную помощь по беременности и родам у работодателя, уведомив о дате начала денежной помощи по беременности и родам и представив решение компетентного органа о передаче ребенка застрахованному вместо родителя. Аналогично, представив договор в письменной форме согласно § 32 п. 1  (д) Закона о медицинском страховании (соглашение о замене с родителями ребенка). Здесь заявление будет подано через работодателя, но без присвоенного врачом идентификатора.

Та же процедура будет применяться, если пособие по уходу за ребенком получает отец, в данном случае решение врача не нужно и в большинстве случаев идентификатора здесь не будет. В поправке также упоминаются пособия по уходу за детьми в связи с закрытием школ и других учебных заведений, а также компенсационные пособия во время беременности и материнства. Все также будет электронным.

Источник:

https://www.podnikatel.cz/clanky/souhrn-zmen-v-nemocenskem-pojisteni-od-roku-2025