Как открыть бизнес в Португалии: пошаговое руководство

Хотите открыть бизнес в Португалии? Благодаря благоприятной деловой среде и привлекательным налоговым льготам эта страна пользуется популярностью среди предпринимателей и инвесторов. 

Зарегистрировать бинес в Португалии можно довольно быстро, если действовать пошагово или обратиться за помощью к специалистам. Закажите бесплатную консультацию в 360WEDO, и мы расскажем вам, как будет организован весь процесс с вашим минимальным участием.

В этом материале мы перечислим шаги, которые нужно предпринять, чтобы открыть компанию в Португалии: начиная с выбора подходящей организационно-правовой структуры организации и заканчивая ее регистрацией.

Шаг 1. Выберите организационно-правовую структуру для вашей компании

Первый шаг при открытии компании в Португалии — определить наиболее подходящую юридическую структуру для бизнеса. В Португалии есть несколько вариантов:

• общество с ограниченной ответственностью (sociedade por quotas), 
• акционерное общество (sociedade anónima),
• холдинговые компании (SGPS) и др.

Каждая юридическая структура имеет свои требования и преимущества, поэтому важно выбрать ту, которая соответствует вашим бизнес-целям и потребностям. В этом мы тоже можем вам помочь.

Например, общество с ограниченной ответственностью – популярный выбор для малых и средних предприятий (МСП) благодаря гибкости и упрощенной структуре управления. Акционерное общество больше подходит для крупных компаний, которые планируют привлекать капитал через публичные размещения. Холдинговая компания, в свою очередь, часто используется для защиты активов и налоговой оптимизации.

Шаг 2. Определите уставной капитал и акционеров

В Португалии для большинства типов компаний нет минимального требования к уставному капиталу. Вы можете открыть компанию с минимальным капиталом всего в 1 евро. Это большое преимущество.

Но если вы решите открыть компанию в Португалии в форме акционерного общества, то минимальный уставной капитал составит 50 000 евро. Важно отметить, что уставной капитал должен быть полностью подписан и внесен еще до регистрации компании в коммерческом реестре.

При определении акционеров вашей компании можно выбрать 2 варианта: создание компании с одним акционером или с несколькими акционерами. В компаниях с одним акционером им не может быть другое общество с одним акционером. Здесь важно четко понимать нюансы местных требований.

Шаг 3. Подайте заявку на получение сертификата на утверждение названия компании

После того как вы определились с юридической структурой и уставным капиталом, следующим шагом будет подача заявки на получение сертификата на регистрацию названия компании. Чтобы получить этот сертификат, можно подать заявку онлайн на сайте RNPC.

Сертификат должен запрашивать один из будущих акционеров или уполномоченный юрист. В заявке нужно указать предложенные варианты названия компании, корпоративную цель (подробный список видов деятельности) и муниципалитет для зарегистрированного офиса.

Если акционер является физическим лицом из другой страны, ему нужно также получить португальский номер налогоплательщика в местном налоговом управлении. Если акционер является корпорацией, ей также потребуется получить налоговый номер. Кроме того, Центральный коммерческий реестр может потребовать отложенный коммерческий сертификат.

Сертификат об утверждении названия действителен в течение трех месяцев. Он служит доказательством того, что предложенные данные для новой компании были одобрены государством.

Шаг 3. Подготовьте и оформите устав

Когда вы получите сертификат утверждения названия, акционеры или их назначенные юридические представители должны подготовить и оформить устав. В уставе должны содержаться правила компании и перечисляться управляющие бизнесом.

Устав должен содержать подробную информацию о директорах, включая их полное имя, семейное положение, португальский налоговый номер и место жительства. Также рекомендуется указать, будет ли директор получать вознаграждение за свою работу.

Кроме того, в уставе должно быть указано, что уставной капитал компании будет полностью подписан до конца финансового года. На этом этапе открыть банковский счет для компании невозможно.

Шаг 4. Зарегистрируйте компанию

Следующий шаг после подготовки и оформления устава – регистрация компании. Вместе с действительным сертификатом утверждения названия и уставом коммерческий реестр, скорее всего, потребует дополнительные документы.

Эти документы могут включать:

— декларацию о принятии должности директора, 

— декларацию о том, что нет препятствий для выполнения обязанностей директора, 

— список, идентифицирующий конечных бенефициаров для целей борьбы с отмыванием денег,

— заявление от статутного аудитора, принимающего акции компании.

После этого вашу компанию в Португалии должны зарегистрировать. Но есть еще несколько критически важных шагов, которые необходимо выполнить перед тем как начать вести бизнес.

Шаг 5. Начните операционную деятельность и зарегистрируйтесь в налоговых органах

В течение 15 дней с момента создания вашей компании вы должны начать бизнес-деятельность и зарегистрироваться в налоговых органах. Этот шаг включает получение налогового идентификационного номера (TIN) вашей компании и регистрацию в португальских налоговых органах.

Вам потребуется описать характер вашей деятельности и предполагаемый годовой оборот. 

Шаг 6. Зарегистрируйте директора в системе социального обеспечения

В португальской системе социального обеспечения нужно обязательно зарегистрировать директора компании. Это гарантирует, что вы имеете право на получение социальных пособий и вносите взносы в систему. Важно отметить, что даже если вы не планируете получать вознаграждение в качестве директора, вы все равно должны зарегистрироваться в системе социального обеспечения.

Но если вы можете предоставить достаточные доказательства того, что вы уже зарегистрированы в признанной юрисдикции и вносите платежи в эту юрисдикцию, то вас могут освободить от регистрации в португальской системе социального обеспечения.

Шаг 7. Откройте банковский счет

Теперь, когда ваша компания зарегистрирована, вы можете открыть банковский счет для управления финансами бизнеса. Можно выбрать как португальский, так и иностранный банк из ЕС. Открытие банковского счета необходимо для проведения финансовых операций, получения платежей и управления средствами вашей компании.

Выберите банк, который предлагает услуги и функции, соответствующие вашим бизнес-потребностям. Лучше всего предварительно сравнить различные банки и их предложения, чтобы найти наиболее подходящий для вашей компании.

Обращайтесь за профессиональной помощью в открытии компании в Португалии в 360WEDO

Чтобы открыть компанию в Португалии, нужно пройти через различные юридические, финансовые и административные процедуры. Весь этот процесс может быть безболезненным и быстрым для вас, если вы передадите его профессиональным экспертам.

Компания 360WEDO занимается регистрацией и сопровождением бизнеса в Португалии. Наши опытные специалисты помогут вам подготовить устав, зарегистрировать компанию и вести налоговые и бухгалтерские дела с соблюдением местных норм.

Чтобы получить дополнительную информацию о помощи в открытии бизнеса в Португалии и наших корпоративных услугах на аутсорсе, обращайтесь к нам за консультацией.